Łapówka a rabat

Definicja

Kickback, czyli zwrotna opłata, to kwota wracająca do nabywcy, pośrednika albo osoby podejmującej decyzję w związku z transakcją. Przejrzysty rabat za wielkość zakupów o uzasadnionej podstawie handlowej bywa zwykłym narzędziem komercyjnym. Nieuzasadniona korzyść związana z zatrudnieniem lub pełnioną funkcją może natomiast stanowić przyjmowanie albo udzielanie łapówki — na przykład ukrytą płatność za wpływ na decyzję zakupową. To, że korzyść jest ujawniona lub zapisana w umowie, samo w sobie nie czyni jej legalną. Umowy zwykle regulują tę kwestię klauzulami antykorupcyjnymi i kontrolnymi, które wymagają ujawniania wszystkich rabatów.

Przykład

Gdy osoba odpowiedzialna za zakupy przyjmuje w tajemnicy osobistą płatność za wpływ na wybór wykonawcy, może to stanowić przyjmowanie łapówki, nawet jeśli w umowie płatność nazwano prowizją.

Dlaczego to ryzyko biznesowe

Nieujawnione łapówki mogą — jeśli spełnione są przesłanki ustawowe — prowadzić do odpowiedzialności karnej zarówno po stronie dającego, jak i przyjmującego, a także do roszczeń cywilnych. Organizacje mogą ponosić odpowiedzialność podmiotów zbiorowych przewidzianą w przepisach. Szkoda wizerunkowa oraz koszty wewnętrznego postępowania antykorupcyjnego mogą znacznie przewyższyć wartość transakcji, której dotyczy problem. Braki w zgodności są tym trudniejsze do wykrycia, im mniej spójnie gromadzi się warunki umów, struktury rabatowe i płatności.

Jak tym zarządzać

• Wprowadź klauzulę antykorupcyjną zobowiązującą wszystkie strony do ujawniania rabatów, prowizji i płatności otrzymywanych w związku z umową.
• Ustanów procedurę zgłaszania konfliktów interesów dla wszystkich osób podejmujących decyzje zakupowe przed udzieleniem zamówienia.
• Regularnie sprawdzaj przepływy płatności u dostawców w granicach zgodnych z prawem i umownych praw kontroli, aby upewnić się, że rabaty trafiają do organizacji, a nie do osób fizycznych.
• Prowadź rejestr wszystkich porozumień rabatowych, aby zespoły zgodności i finansów mogły uzgadniać płatności z uprawnieniami umownymi.
• Szkol personel zakupowy w zakresie różnicy między zgodnym z prawem rabatem a niedozwoloną korzyścią i zapewnij jasną ścieżkę eskalacji wątpliwości.