Muta / rabatt

Definition

En kickback eller rabatt är ett belopp som återförs till en köpare, mellanhand eller beslutsfattare i samband med en transaktion. En transparent volymrabatt med legitim kommersiell grund kan vara ett normalt kommersiellt verktyg. En otillbörlig förmån med koppling till en anställning eller ett uppdrag kan däremot utgöra givande eller tagande av muta, exempelvis en hemlig betalning för att påverka ett inköpsbeslut. Att förmånen redovisas eller anges i ett avtal gör den inte i sig laglig. Avtal hanterar vanligtvis detta genom antikorruptions- och revisionsklausuler som kräver att alla rabatter redovisas.

Exempel

När en upphandlingsansvarig i hemlighet tar emot en personlig betalning för att påverka tilldelningen av ett avtal kan det utgöra tagande av muta, även om betalningen kallas provision i avtalet.

Varför detta är en affärsrisk

Ej redovisade mutor kan, om de rättsliga förutsättningarna är uppfyllda, medföra straffrättsligt ansvar för både givare och mottagare samt civilrättsliga krav. Organisationer kan dessutom riskera företagsbot eller skadestånd enligt tillämpliga regler. För organisationer kan anseendeskadan och de ekonomiska konsekvenserna av en antikorruptionsutredning vida överstiga värdet av den berörda transaktionen. Efterlevnadsbrister blir svårare att upptäcka och bemöta om avtalsvillkor, rabattstrukturer och betalningar inte samlas centralt och kan granskas.

Så hanterar du det

• Inför en antikorruptionsklausul som kräver att alla parter redovisar rabatter, provisioner och betalningar som tas emot i samband med avtalet.
• Inför en process för att deklarera intressekonflikter för alla som fattar upphandlingsbeslut före tilldelningen av avtalet.
• Granska regelbundet leverantörernas betalningsflöden inom ramen för lagliga och avtalade granskningsrättigheter för att kontrollera att rabatter går till organisationen och inte till enskilda.
• För ett register över alla rabattavtal så att compliance- och ekonomiteam kan stämma av betalningar mot avtalsenliga rättigheter.
• Utbilda upphandlingspersonal om den rättsliga skillnaden mellan legitima rabatter och otillbörliga mutor och skapa en tydlig väg för att eskalera frågor.