Schmiergeldzahlung / Rabatt
Eine Rückzahlung an einen Käufer oder Vermittler, legitim als Rabatt, aber illegal wenn verborgen.
Definition
Eine Schmiergeldzahlung oder ein Rabatt ist ein Betrag, der in Verbindung mit einer Transaktion an einen Käufer, Agenten oder Entscheidungsträger zuruckgezahlt wird. Als transparenter Mengenrabatt ist es ein normales Handelsinstrument, aber eine geheime Zahlung zur Beeinflussung einer Einkaufsentscheidung stellt Bestechung oder unzulassige Beeinflussung dar und verstößt gegen Antikorruptionsregeln. Verträge begegnen dem in der Regel durch Antikorruptions- und Prufklauseln, die die Offenlegung aller Rabatte verlangen.
Beispiel
Ein Einkaufsbeauftragter, der verdeckt eine persönliche Zahlung für die Vergabe eines Auftrags erhält, hat eine illegale Schmiergeldzahlung akzeptiert.
Warum dies ein Geschäftsrisiko ist
Nicht offengelegte Schmiergeldzahlungen setzen sowohl den Geber als auch den Empfänger strafrechtlicher Haftung, zivilrechtlichen Ansprüchen und behördlichen Sanktionen aus. Für Organisationen können der Reputationsschaden und die Geldstrafen aus einer Antikorruptionsuntersuchung den Wert der betreffenden Transaktion bei weitem ubersteigen. Compliance-Versagen sind schwerer zu erkennen, wenn Vertragsbedingungen, Rabattstrukturen und Zahlungen nicht zentralisiert und prufbar sind.
So gehen Sie damit um
- Nehmen Sie eine Antikorruptionsklausel auf, die alle Parteien verpflichtet, alle im Zusammenhang mit dem Vertrag erhaltenen Rabatte, Provisionen oder Zahlungen offenzulegen.
- Implementieren Sie einen Prozess zur Erklärung von Interessenkonflikten für alle Beschaffungsentscheidungstrager vor der Auftragsvergabe.
- Prüfen Sie Lieferantenzahlungsstrome regelmäßig, um zu verifizieren, dass Rabatte an die Organisation und nicht an Einzelpersonen fliessen.
- Führen Sie ein Register aller Rabattvereinbarungen, damit Compliance- und Finanzteams Zahlungen mit vertraglichen Ansprüchen abgleichen können.
- Schulen Sie Einkaufspersonal in der rechtlichen Unterscheidung zwischen legitimen Rabatten und illegalen Schmiergeldzahlungen und stellen Sie einen klaren Eskalationspfad für Bedenken bereit.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu diesem Begriff.