Oprogramowanie do przypomnień o wygaśnięciu
Śledź daty wygaśnięcia umów, polis, licencji, najmu i umów o świadczenie usług w jednym procesie przypomnień.
PDF lub DOCX, do 25 MB. Jedna bezpłatna ekstrakcja dziennie. Rejestracja nie jest wymagana.
Wyłap każde wygaśnięcie, zanim nadejdzie
Contracko automatycznie znajduje terminy i zobowiązania w Twojej umowie i ustawia przypomnienia za Ciebie.
Daty odnowienia
Przesłanki automatycznego przedłużenia i początek następnego okresu.
Ostateczne terminy wypowiedzenia
Ostatni bezpieczny dzień na działanie, zanim klauzula się zablokuje.
Daty wygaśnięcia
Kiedy kończy się bieżący okres, wraz z kontekstem odnowienia.
Zobowiązania
Raporty, certyfikaty, zatwierdzenia i powtarzające się zadania.
Twoja prywatność, zagwarantowana
Wskazówki dotyczące przypomnień dla tego typu umowy
Dlaczego wygaśnięcia dokumentów firmowych wymagają innego podejścia niż osobiste
Większość uniwersalnych narzędzi do śledzenia wygaśnięć powstała z myślą o rejestracjach pojazdów, paszportach i subskrypcjach konsumenckich. Dokumenty firmowe wyglądają powierzchownie podobnie — mają datę końcową — ale działają inaczej. Wygaśnięcie polisy firmowej uruchamia pakiet odnowieniowy, dystrybucję certyfikatu, a czasem kontrolę zgodności u dostawcy. Wygaśnięcie licencji na oprogramowanie oznacza koniec wsparcia i możliwy audyt. Wygaśnięcie umowy uruchamia automatyczne przedłużenie albo zakończenie współpracy. Traktowanie ich tak samo jak pozwolenia na parkowanie sprawia, że data wygaśnięcia staje się jedynym użytecznym polem, podczas gdy naprawdę liczy się zestaw działań wokół niej.
Co wyróżnia użyteczne oprogramowanie do wygaśnięć dla firm
Trzy rzeczy odróżniają firmowe narzędzia do wygaśnięć od kalendarza z powiadomieniami. Po pierwsze, przechowują dokument źródłowy razem z datą, więc przegląd przed odnowieniem zaczyna się od samego rekordu, a nie od szukania w e-mailach. Po drugie, kierują wygaśnięcie do konkretnej osoby odpowiedzialnej — osoba odpowiedzialna za certyfikat rzadko jest osobą odpowiedzialną za umowę. Po trzecie, zapisują wynik odnowienia: czy dokument został odnowiony, zastąpiony, czy wycofany? Bez tego kroku domknięcia to samo wygaśnięcie pojawia się rok po roku, bez śladu audytowego tego, co z nim zrobiono.
Szybkie odpowiedzi
Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej dostajemy o ekstrakcję przypomnień.
Inne strony przypomnień
Każda strona jest dopasowana do innego typu umowy lub zadania przypomnienia.
Bezpłatne narzędzie do przypomnień o umowach
Wgraj umowę i zobacz daty odnowienia, okna wypowiedzenia, zobowiązania oraz harmonogram przypomnień, który warto śledzić.
Narzędzie do przypomnień o wygaśnięciu umowy
Wyodrębnij z umów biznesowych daty wygaśnięcia, przesłanki odnowienia, terminy wypowiedzenia i osoby odpowiedzialne za działania.
Narzędzie do przypomnień o odnowieniu umowy
Znajdź daty odnowienia, klauzule automatycznego przedłużenia, okna wypowiedzenia i zadania do wykonania przed wejściem umowy w nowy okres.
Oprogramowanie do przypomnień o odnowieniu umów
Zobacz, jak tworzyć przypomnienia o odnowieniu z wgranych umów, zamiast prowadzić je ręcznie w arkuszach kalkulacyjnych.
Oprogramowanie do przypomnień o terminach umów
Wyodrębnij daty i zobowiązania z umów, a następnie zobacz przypomnienia, które Contracko może przypisać i śledzić.
Narzędzie do przypomnień o terminie wypowiedzenia
Wgraj umowę i zobacz termin wypowiedzenia, sposób jego przekazania, ostatnią datę działania i przypomnienia, zanim okno się zamknie.
Przestań śledzić wygaśnięcia w wielu arkuszach
Trzymaj polisy, umowy i licencje w jednym miejscu, z przypomnieniami powiązanymi z dokumentem źródłowym.