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Software für Ablaufdatum-Erinnerungen

Verfolgen Sie Ablaufdaten für Verträge, Policen, Lizenzen, Mietverträge und Dienstleistungsvereinbarungen aus einem einzigen Erinnerungs-Workflow.

PDF oder DOCX, bis zu 25 MB. Eine kostenlose Extraktion pro Tag. Keine Anmeldung erforderlich.

Jedes Ablaufdatum abfangen, bevor es verstreicht

Contracko erkennt automatisch die Fristen und Pflichten in Ihrem Vertrag und stellt die Erinnerungen für Sie ein.

Verlängerungstermine

Auslöser für automatische Verlängerung und der Beginn der nächsten Laufzeit.

Kündigungsfristen

Der letzte sichere Tag zum Handeln, bevor eine Klausel verbindlich wird.

Ablaufdaten

Wann die laufende Laufzeit endet, mit Verlängerungskontext.

Pflichten

Berichte, Zertifikate, Genehmigungen und wiederkehrende Aufgaben.

Ihre Privatsphäre, garantiert

Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau
Niemals für KI-Training verwendet
DSGVO-konform
Nach der Analyse gelöscht

Erinnerungsleitfaden für diese Vertragsart

Warum geschäftliche Ablaufdaten anders behandelt werden müssen als persönliche

Die meisten generischen Ablaufdatum-Tracker sind für Fahrzeugzulassungen, Reisepässe und Verbraucherabonnements gebaut. Geschäftliche Dokumente sehen oberflächlich ähnlich aus – sie haben ein Enddatum – aber sie verhalten sich anders. Das Ablaufen einer Geschäftspolicy löst ein Verlängerungspaket, eine Zertifikatsverteilung und manchmal eine Lieferanten-Compliance-Prüfung aus. Das Ablaufen einer Softwarelizenz löst ein Support-Ablaufdatum und möglicherweise ein Audit aus. Ein Vertragsablauf löst eine automatische Verlängerung oder Abwicklung aus. Alle gleich wie einen Parkausweis zu behandeln macht das Ablaufdatum zum einzigen nützlichen Feld, während in Wirklichkeit das Cluster an Arbeit darum herum zählt.

Was nützliche geschäftliche Ablaufdatum-Software unterscheidet

Drei Dinge trennen geschäftliche Ablaufdatum-Tools von einem Kalender mit Benachrichtigungen. Erstens: Es speichert das Quelldokument neben dem Datum, damit die Verlängerungsprüfung mit der zugrunde liegenden Akte beginnt, nicht mit der E-Mail-Suche. Zweitens: Es leitet das Ablaufdatum an einen bestimmten Eigentümer weiter – der Zertifikatseigentümer ist selten der Vertragseigentümer. Drittens: Es dokumentiert das Verlängerungsergebnis: Wurde das Dokument verlängert, ersetzt oder eingestellt? Ohne diesen Abschlussschritt taucht dasselbe Ablaufdatum Jahr für Jahr auf, ohne dass nachvollzogen werden kann, was damit gemacht wurde.

Schnelle Antworten

Kurze Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten zur Erinnerungsextraktion erhalten.

Weitere Erinnerungsseiten

Jede Seite ist auf eine andere Vertragsart oder Erinnerungsaufgabe abgestimmt.

Ablaufdaten aufhören in Tabellen zu verfolgen

Policen, Verträge und Lizenzen an einem Ort halten, mit Erinnerungen verknüpft mit dem Quelldokument.

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