Przypomnienia o certyfikatach ubezpieczenia (COI)
Wyodrębnij daty wygaśnięcia certyfikatów ubezpieczenia dostawców, wymagane limity ochrony, warunki dodatkowego ubezpieczonego i terminy zbierania odnowień.
PDF lub DOCX, do 25 MB. Jedna bezpłatna ekstrakcja dziennie. Rejestracja nie jest wymagana.
Utrzymuj aktualność każdego certyfikatu ubezpieczenia dostawcy
Contracko automatycznie znajduje terminy i zobowiązania w Twojej umowie i ustawia przypomnienia za Ciebie.
Daty odnowienia
Przesłanki automatycznego przedłużenia i początek następnego okresu.
Ostateczne terminy wypowiedzenia
Ostatni bezpieczny dzień na działanie, zanim klauzula się zablokuje.
Daty wygaśnięcia
Kiedy kończy się bieżący okres, wraz z kontekstem odnowienia.
Zobowiązania
Raporty, certyfikaty, zatwierdzenia i powtarzające się zadania.
Twoja prywatność, zagwarantowana
Wskazówki dotyczące przypomnień dla tego typu umowy
Śledzenie certyfikatów dostawców to zadanie zgodnościowe, nie wpis w kalendarzu
Certyfikat ubezpieczenia potwierdza, że dostawca ma ochronę wymaganą w Twojej umowie. Haczyk polega na tym, że certyfikaty wygasają, zwykle co roku, a dostawca nie ma motywacji, by sam z siebie przysłać odnowienie. Ciężar pilnowania spada więc na Ciebie. Pozwól mu umknąć, a nieubezpieczony podwykonawca może dalej pracować na Twoich obiektach lub systemach, po cichu przenosząc na Ciebie swoje ryzyko. Co gorsza, Twoi klienci i kredytodawcy często wymagają dowodu, że każdy dostawca jest ubezpieczony, więc nieaktualny COI staje się Twoim problemem zgodnościowym, nie tylko dostawcy.
Luka powstaje w dniach przed wygaśnięciem
Wygaśnięcia COI to prawie zawsze problem czasu, nie ochrony. Dostawca odnawia polisę, ale certyfikat potwierdzający odnowienie leży na czyimś biurku, gdy stary dokument w aktach traci ważność. Lekarstwem jest wyprzedzenie: poproś o odnowiony certyfikat tygodnie przed końcem obecnego, sprawdź, czy limity i zapisy o dodatkowym ubezpieczonym nadal odpowiadają umowie, i dopiero wtedy zresetuj zegar. Przypomnienie, które uruchamia zbieranie dokumentów z dużym wyprzedzeniem i eskaluje, gdy dostawca zwleka, zamyka okno, w którym jesteś formalnie narażony.
Szybkie odpowiedzi
Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej dostajemy o ekstrakcję przypomnień.
Inne strony przypomnień
Każda strona jest dopasowana do innego typu umowy lub zadania przypomnienia.
Bezpłatne narzędzie do przypomnień o umowach
Wgraj umowę i zobacz daty odnowienia, okna wypowiedzenia, zobowiązania oraz harmonogram przypomnień, który warto śledzić.
Przypomnienie o wygaśnięciu polisy ubezpieczeniowej
Śledź wygaśnięcia polis firmowych, pakiety odnowieniowe, obowiązki certyfikatowe i przypomnienia o lukach w ochronie.
Przypomnienie o wygaśnięciu gwarancji
Wyodrębnij okresy gwarancji, okna zgłaszania wad, terminy odpowiedzialności za wady i zobowiązania gwarancyjne z umów z dostawcami i umów sprzętowych.
Przypomnienie o wygaśnięciu gwarancji należytego wykonania
Wyodrębnij okresy ważności gwarancji, terminy roszczeń, daty zwolnienia i zobowiązania odnowieniowe z gwarancji należytego wykonania i gwarancji ubezpieczeniowych.
Przypomnienie o odnowieniu licencji działalności
Wyodrębnij daty wygaśnięcia licencji, okna odnowienia zezwoleń, terminy raportów rocznych i obowiązki rejestrowe.
Przypomnienie o odnowieniu umowy z dostawcą
Wyodrębnij daty odnowienia u dostawcy, okna wypowiedzenia, zadania przeglądu wyników, zatwierdzenia budżetu i klauzule źródłowe.
Nie pozwól, by certyfikat ubezpieczenia dostawcy wygasł
Śledź każde wygaśnięcie certyfikatu, wymaganie ochrony i termin zbierania odnowień w jednym miejscu.