Recordatorios de renovación de proveedor
Extraiga las fechas de renovación de proveedor, los plazos de preaviso, las tareas de revisión de desempeño, las aprobaciones presupuestarias y las cláusulas de origen.
PDF o DOCX, hasta 10 MB. Una extracción gratuita al día. No se requiere registro.
No vuelva a perder nunca una renovación de proveedor
Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted.
Fechas de renovación
Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo.
Plazos de preaviso
El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante.
Fechas de vencimiento
Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación.
Obligaciones
Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes.
Su privacidad, garantizada
Consejos de recordatorio para este tipo de contrato
Las renovaciones de proveedores merecen más plazo del que reciben
La mayoría de las relaciones con proveedores requieren una revisión estructurada antes de que llegue la decisión de renovación. Los precios han evolucionado, el desempeño ha evolucionado, la necesidad del comprador ha evolucionado y el mercado ha evolucionado. Ninguna de estas revisiones es rápida. Una ficha de evaluación de proveedor correcta exige semanas. Una revisión de las alternativas lleva más tiempo. Negociar frente a una oferta de renovación ocupa otro mes más. Las empresas que entablan la conversación de renovación 30 días antes del plazo de preaviso compran lo que el proveedor ofrece, por falta de tiempo para hacer otra cosa. Empezar 120 días antes, con los datos adecuados ya en la mano, cambia la dinámica.
Dónde se toman realmente las decisiones de renovación de proveedor
Compras dirige el proceso, pero la decisión de renovación recae por lo general en el responsable operativo, la persona que depende cada día del desempeño del proveedor. Esa separación es el origen de la mayoría de las renovaciones perdidas. Compras recibe el recordatorio de calendario; el responsable operativo tiene el presupuesto. Si ambos no están en el mismo flujo de trabajo, la renovación se produce por defecto. Una herramienta de recordatorios de proveedores útil transmite el mismo recordatorio con los mismos datos de origen a ambos roles, y hace un seguimiento de la decisión cuando llega, de modo que el siguiente ciclo de renovación comience con el contexto completo.
Respuestas rápidas
Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios.
Otras páginas de recordatorio
Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes.
Herramienta de recordatorios de renovación de contrato
Encuentre las fechas de renovación, las cláusulas de renovación tácita, los plazos de preaviso y las tareas preparatorias.
Recordatorio de renovación de contrato de servicios
Haga un seguimiento de las renovaciones de contratos de servicios, las revisiones de SLA, las duraciones de soporte, los plazos de preaviso y las acciones de los responsables.
Recordatorio de renovación de MSA
Realice el seguimiento de las renovaciones de contratos marco, los vencimientos de las órdenes de compra, los preavisos de rescisión y las tareas de gobernanza.
Recordatorio de vencimiento de SOW
Extraiga los hitos de SOW, las fechas de entrega, los plazos de aceptación, los desencadenantes de pago y los vencimientos de adendas.
Recordatorio de renovación de contrato de compras
Extraiga las fechas de renovación de proveedor, los calendarios de nueva licitación, las tareas de cumplimiento, las ventanas de garantía y las aprobaciones presupuestarias.
Recordatorio de vencimiento de pago
Extraiga las fechas de vencimiento de las facturas, los plazos de descuento, los desencadenantes de intereses de demora y los pagos vinculados a hitos de sus contratos.
Haga un seguimiento de cada renovación de proveedor en un mismo lugar
Registre el contrato, asígnelo a compras y no vuelva a perder nunca un plazo de preaviso.