Påminnelser om leverantörsförnyelser
Extrahera förnyelsedatum för leverantörer, uppsägningsfönster, uppgifter för prestationsgranskning, budgetgodkännanden och avtalsklausuler som underlag.
PDF eller DOCX, upp till 25 MB. En kostnadsfri extrahering per dag. Du behöver inte registrera dig.
Missa aldrig en leverantörsförnyelse igen
Contracko identifierar automatiskt deadlines och åtaganden i ditt avtal och skapar påminnelser åt dig.
Förnyelsedatum
Utlösare för automatisk förlängning och starten på nästa avtalsperiod.
Sista uppsägningsdagar
Den sista säkra dagen att agera innan en klausul låser fast dig.
Avtalets utgångsdatum
När den aktuella avtalsperioden löper ut, med information om förnyelse.
Åtaganden
Rapporter, certifikat, godkännanden och återkommande uppgifter.
Din integritet, garanterad
Påminnelsevägledning för den här avtalstypen
Leverantörsförnyelser behöver mer framförhållning än de får
De flesta leverantörsrelationer behöver en strukturerad genomgång innan beslutet om förnyelse fattas. Priserna har förändrats, prestationen har förändrats, köparens behov har förändrats och marknaden har förändrats. Ingen av dessa genomgångar går snabbt. Det tar veckor att sammanställa en ordentlig leverantörsbedömning. En genomgång av alternativen tar längre tid. Att förhandla utifrån ett förnyelseförslag tar ytterligare en månad. Företag som inleder förnyelsedialogen 30 dagar före sista uppsägningsdagen får acceptera det leverantören erbjuder, eftersom det inte finns tid att göra något annat. Att börja 120 dagar i förväg, med rätt data redan till hands, förändrar förutsättningarna.
Var besluten om leverantörsförnyelse faktiskt fattas
Inköp driver processen, men beslutet om förnyelse ligger vanligtvis hos en verksamhetsansvarig – den person som är beroende av leverantörens leverans varje dag. Den uppdelningen är orsaken till de flesta missade förnyelser. Inköp får kalenderpåminnelsen; verksamhetsansvarig har budgeten. Om de två inte arbetar i samma arbetsflöde sker förnyelsen som standard. Användbara verktyg för leverantörspåminnelser skickar samma påminnelse, med samma källdata, till båda rollerna – och följer upp beslutet när det fattas, så att nästa förnyelsecykel börjar med hela sammanhanget till hands.
Snabba svar
Korta svar på de vanligaste frågorna om påminnelseextrahering.
Andra påminnelsesidor
Varje sida är anpassad för en annan avtalstyp eller påminnelseuppgift.
Verktyg för påminnelser om avtalsförnyelse
Hitta förnyelsedatum, klausuler om automatisk förlängning, uppsägningsfönster och uppgifter som behöver göras innan avtalet går in i en ny avtalsperiod.
Påminnelse om förnyelse av serviceavtal
Följ förnyelser av serviceavtal, SLA-granskningar, supportvillkor, uppsägningsfönster och åtgärder för avtalsansvariga.
Påminnelse om MSA-förnyelse
Följ förnyelser av master serviceavtal, villkor i orderformulär, uppsägningsfönster och uppgifter för avtalsstyrning.
Påminnelse om SOW-deadline
Extrahera milstolpar i arbetsbeskrivningen, datum för leveranser, godkännandeperioder, betalningsutlösare och deadlines för ändringsorder.
Påminnelse om förnyelse av inköpsavtal
Extrahera datum för leverantörsförnyelse, tidsplaner för ny konkurrensutsättning, efterlevnadsuppgifter, garantiperioder och budgetgodkännanden.
Påminnelse om betalningsfrist
Extrahera fakturors förfallodatum, tidsfönster för rabatt vid tidig betalning, utlösare för förseningsavgifter och datum för milstolpebetalningar ur dina avtal.
Följ alla leverantörsförnyelser på ett och samma ställe
Spara avtalet, utse en ansvarig på inköp och missa aldrig en sista uppsägningsdag igen.