+ 
Integration för avtalshantering med Microsoft Excel
Använd Microsoft Excel som formulär för avtalsintag och låt Contracko göra det tunga arbetet. Anslut Microsoft Excel till Contracko via via Zapier: när en ny rad med en URL till en avtalsfil visas i din arbetsbok, importerar Contracko filen, använder AI för att extrahera parter, förnyelsedatum och nyckelvillkor och lagrar den strukturerade posten i ett sökbart arkiv. Sluta använda den manuella spårningen utan att bygga om arbetsflödet.
Excel hanterar datainmatningen.
Contracko hanterar avtalen.
Excel är det ursprungliga verktyget för att spåra avtal. Det är en delad arbetsbok med formler som markerar celler 60 dagar före avtalets utgång. Det fungerar tills personen som byggde den slutar. Sedan går formlerna sönder, den villkorsstyrda formateringen blir obegriplig och avtal läggs till på olika sätt. Ekonomi och juridik underhåller separata kopior. Huvudarbetsboken är i praktiken den version som sparades senast.
Lösningen är inte ett bättre kalkylark. Det är ett särskilt avtalsarkiv. Contracko bevakar dina rad-poster i Microsoft Excel, använder AI för att extrahera metadata som du tidigare skrev in för hand och blir den enda tillförlitliga källan. Microsoft Excel rad kan fortsätta fungera som formulär för avtalsintag. Den strukturerade avtalsposten finns i Contracko.
Så fungerar Microsoft Excel + Contracko
Trigger: ny rad i Microsoft Excel
När en ny rad läggs till i din Microsoft Excel arbetsbok, hämtar Zapier den inom några sekunder och skickar URL:en till avtalsfilen samt eventuella andra rad-fält till nästa steg.
Standardkoppling: Excel: Ny rad i kalkylbladet.
Importera till Contracko
Avtalsfilen som länkas i rad hämtas och skickas till Contracko.
Övriga rad-fält (motpartens namn, ägare, avtalstyp) följer med som metadata, så att sammanhanget från Microsoft Excel arbetsbok bevaras utan att behöva fyllas i igen.
AI läser avtalet och indexerar det
Contrackos AI extraherar förnyelsedatum, avtalsperiod, parter, värde och viktiga klausuler direkt från avtalet, inte från Microsoft Excel rad.
De AI-extraherade fälten validerar och kompletterar metadata som du redan har angett.
Den strukturerade posten indexeras för förnyelsevarningar, portföljsökning och granskningsrapportering.
Därför väljer team som använder Microsoft Excel Contracko
Slipp manuell datainmatning — AI extraherar varje avtalsvillkor
Alla fält du skriver in i Microsoft Excel idag (förnyelsedatum, motpart, värde, avtalsperiod) extraherar Contrackos AI direkt från avtals-PDF:en. Samma fält varje gång, utan inkonsekvenser och utan ett kalkylark som måste underhållas för hand.
Håll koll på varje avtal med Clara, din AI-assistent
Clara är Contrackos AI-assistent för avtal. Hon har läst alla avtal du har undertecknat. Fråga henne "vilka avtal förlängs automatiskt nästa kvartal?" så svarar hon på några sekunder med den exakta klausul hon hämtade svaret från.
Upptäck den automatiska förlängningen innan den kostar dig
Ett förnyelsedatum i en kolumn i Microsoft Excel fungerar bara om någon kontrollerar arbetsbok varje vecka. Contracko omvandlar datumet till en proaktiv avisering: rätt personer (sälj, juridik, ekonomi och verksamhet) får en avisering veckor före sista uppsägningsdagen, inte efteråt.
Hitta vilket avtal som helst på några sekunder med smart sökning
Sökningen i Microsoft Excel hittar det du skrev i cellerna. Contracko söker i hela avtalstexten. "Hitta alla NDA:er med ömsesidig sekretess" ger verkliga svar på några sekunder, inte filnamn som du måste öppna ett i taget.
Kom igång på under fem minuter
Ingen teknisk utveckling krävs. Anslut båda apparna, välj triggern för arbetsbok, koppla fältet med URL:en till avtalsfilen och kör igång.
- Logga in på Zapier och skapa ett nytt Zap-flöde.
- Välj Microsoft Excel som triggerapp och välj "Excel: Ny rad i kalkylbladet".
- Lägg till Contracko som åtgärdsapp och välj "Upload signed contract".
- Koppla URL:en till avtalsfilen från Microsoft Excel rad till Contrackos avtalsfält. Aktivera Zap-flödet.
Vanliga frågor
Allt du behöver veta om integrationen mellan Microsoft Excel och Contracko.
Namn och logotyper för tredjepartsappar är varumärken som tillhör respektive ägare. Hänvisningar görs endast för kompatibilitet och innebär inte godkännande, sponsring eller anknytning om inget annat anges.
Relaterade integrationer
OneDrive
Övervaka valfri OneDrive-mapp och importera nya avtal automatiskt, med källsökvägen bevarad som metadata.
SharePoint
Övervaka valfritt SharePoint-bibliotek och importera nya avtal automatiskt med AI-extrahering och förnyelsespårning.
Google Sheets
Använd Google Sheets som intagsformulär för avtal och låt Contracko låta AI extrahera och hantera resten.
Avtalshantering för Microsoft Excel med AI
Automatiska påminnelser om förnyelser och deadlines. AI-identifierade risker, ansvar och åtaganden. Ingen manuell datainmatning. Contracko importerar alla avtal från Microsoft Excel och extraherar det viktiga. Kostnadsfri provperiod, inget kreditkort.