Avtalshantering för eventbolag
Håll lokalavtal, leverantörsbokningar och kundavtal för event på ett ställe. Spåra depositioner, avbokningsperioder, force majeure-klausuler och eventdatum så att inget faller mellan stolarna.
Låt aldrig ett avtal falla mellan stolarna
Håll koll på alla deadlines, förnyelser och åtaganden med kraftfull automatisering och AI-drivna insikter.
Extrahera depositioner, avbokningsvillkor och viktiga datum automatiskt
Ladda upp ett lokal- eller leverantörsavtal så extraherar vår AI eventdatum, depositionsplan, avbokningsregler, försäkringskrav och force majeure-bestämmelser. Se exakt vad du har åtagit dig.
Spara tid och minska risker
Automatisera tidskrävande uppgifter, eliminera missade deadlines och få full överblick över din avtalsportfölj.
Centraliserat arkiv för eventavtal
Lagra kundavtal, lokalavtal, leverantörsbokningar och leverantörsvillkor på ett sökbart ställe, organiserat efter event, datum eller avtalstyp.
Aviseringar om eventdatum och betalningsdeadlines
Få påminnelser om förfallodatum för depositioner, avbokningsperioder och eventdatum i god tid. Håll koll på alla åtaganden.
AI-extrahering av avboknings- och depositionsvillkor
Vår AI läser dina lokal- och leverantörsavtal och extraherar eventdatum, depositionsbelopp, tidsfrister i avbokningsregler, försäkringskrav och force majeure-klausuler.
Fullständig avtalsuppföljning i hela din eventportfölj
Se alla avtal som gäller för dina event. Se vilka som är undertecknade, vilka som väntar och vilka som behöver uppmärksamhet innan en enda deadline missas.
Integrera med verktygen du redan använder
Dina avtal kommer från ett dussin ställen. Contracko samlar in dem så att alla lokal-, leverantörs- och talangavtal finns intill det evenemang de omfattar.
Importera slutförda PandaDoc-dokument automatiskt och låt AI extrahera förnyelsedatum, åtaganden och viktiga avtalsvillkor.
Övervaka valfri OneDrive-mapp och importera nya avtal automatiskt, med källsökvägen bevarad som metadata.
Använd Google Sheets som intagsformulär för avtal och låt Contracko låta AI extrahera och hantera resten.
Vanliga avtalstyper
Lagra, följ upp och hantera alla dina avtal på en centraliserad plattform – inga fler utspridda filer eller missade deadlines.
Avtal för eventplanering
Kundavtal som omfattar eventets omfattning, arvoden, betalningsplan, leveranser och avbokningsvillkor.
Avtal om lokaluthyrning
Avtal med eventlokaler som omfattar uthyrningsdatum, kapacitet, exklusivitet, cateringrättigheter och depositionsvillkor.
Avtal om catering och gästservice
Avtal med cateringleverantörer som omfattar menyer, åtaganden om antal gäster, priser och avbokningsregler.
AV- och produktionsavtal
Avtal med företag inom audiovisuell teknik och produktion som omfattar utrustning, personal, tider för uppbyggnad och ansvar.
Avtal med fotografer och videografer
Kreativa avtal som omfattar leveranser, nyttjanderättigheter, depositionsstruktur och avbokningsavgifter.
Avtal med underhållare och artister
Avtal med artister, talare och underhållare som omfattar arvoden, riderkrav och avbokningsvillkor.
Vanliga frågor
Få svar på vanliga frågor om avtalshantering i din bransch.
Relaterade branscher
Utforska hur Contracko hjälper liknande branscher att effektivisera sina avtalsprocesser.
Redo att hantera dina eventavtal utan kaos?
Eventplanerare och eventbolag använder Contracko för att hålla lokaler, leverantörer och kunder uppdaterade. Starta din kostnadsfria provperiod idag.