Meer- en minderwerk

Definitie

Meer- en minderwerk formaliseert toevoegingen aan of beperkingen van de oorspronkelijk afgesproken omvang van het werk, met aanpassing van prijs en planning. In de Nederlandse bouwpraktijk wordt dit grotendeels beheerst door het contract en standaardvoorwaarden zoals de UAV 2012, niet door één wetsartikel. Heldere procedures voor het opdragen, prijzen en goedkeuren van wijzigingen voorkomen geschillen over ongeautoriseerd extra werk.

Voorbeeld

Wanneer de opdrachtgever een extra verdieping wenst, stellen partijen meerwerk vast met de aanvullende prijs en een herziene opleverdatum.

Waarom dit een bedrijfsrisico is

Niet-geautoriseerde of ongedocumenteerde wijzigingsopdrachten zijn een van de voornaamste bronnen van geschillen in bouw- en IT-projecten. Aannemers die extra werk uitvoeren zonder een ondertekende opdracht kunnen de aanvullende kosten vaak niet verhalen. Opdrachtgevers die mondelinge instructies geven en vervolgens de omvang betwisten, worden geconfronteerd met opgeblazen claims die ze niet kunnen weerleggen omdat er geen schriftelijke vastlegging is.

Hoe u dit beheert

• Eis dat alle scopewijzigingen schriftelijk worden overeengekomen voordat het werk begint -- een ondertekende wijzigingsopdracht met omvang, prijs en herziene planning.
• Bepaal in het contract wie bevoegd is wijzigingsopdrachten uit te geven en goed te keuren; de mondelinge instructie van een projectmanager bindt de opdrachtgever niet tenzij het contract dat bepaalt.
• Bewakers de cumulatieve kosten- en planningsgevolgen van wijzigingsopdrachten gedurende het project, zodat de totale contractwaarde en opleverdatum transparant blijven.
• Sla elke ondertekende wijzigingsopdracht op naast het hoofdcontract, zodat de volledige scopegeschiedenis op een plek traceerbaar is.
• Stel een mijlpaal in voor elke herziene opleverdatum die door een wijzigingsopdracht ontstaat en werk deze direct bij in uw contractvolgsysteem.