Lieferbedingungen

Definition

Lieferbedingungen legen Zeit, Ort und Methode der Lieferung, den Zeitpunkt des Risiko- und Eigentumsbergangs sowie die Folgen verspäteter oder mangelhafter Lieferung fest. Bei grenzüberschreitendem Handel beziehen sie häufig Incoterms ein und stehen im Zusammenhang mit Eigentumsvorbehalts- und Prüfungsbestimmungen. Klare Lieferbedingungen sind für die Verteilung des Transportrisikos und die Bestimmung des Zahlungszeitpunkts des Käufers entscheidend.

Beispiel

Die Lieferbedingungen verlangen, dass Waren DAP an das Lager des Käufers innerhalb von zehn Werktagen nach Bestellung geliefert werden.

Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Unklare Lieferbedingungen gehören zu den häufigsten Auslösern kommerzieller Streitigkeiten. Wenn Lieferort, erforderliche Methode, zulässige Vorlaufzeit und Prüffenster nicht definiert sind, werden Meinungsverschiedenheiten darüber, ob eine Lieferung stattgefunden hat, ob sie mangelgemäß war und ob Zahlung fällig ist, sehr schwer lösbar. In Lieferketten addieren sich Lücken in den Lieferbedingungen über mehrere Stufen.

So gehen Sie damit um

• Geben Sie den Lieferort bis zur genauen Adresse oder dem benannten Ort an; "Käuferstandort" genügt nicht für Logistikplanung und Versicherung.
• Definieren Sie die Liefervorlaufzeit, das Auslöseerereignis (Auftragsbestätigung, Zahlung, Bereitschaftsmeldung) und etwaige Regeln für Teillieferungen.
• Legen Sie eine Prüffrist und eine Frist für die Mangelrüge fest, damit der Käufer nach Lieferung nicht unbegrenzt Qualitätsreklamationen erheben kann.
• Legen Sie fest, wer das Risiko und die Kosten von Transport und Versicherung trägt, entweder durch Benennung einer Incoterm oder eine klare individuelle Zuweisung.
• Knüpfen Sie die Zahlungspflicht wenn möglich an das bestätige Lieferereignis, nicht an die Versendung, um für noch nicht erhaltene Waren zahlen zu müssen.