Wypowiedzenie umowy

Definicja

Wypowiedzenie umowy kończy ją na przyszłość, albo bez wskazanej podstawy (tam, gdzie jest to dopuszczalne), albo z określonej podstawy, na przykład istotnego naruszenia umowy lub niewypłacalności. Różni się od odstąpienia i unieważnienia, które mogą znieść umowę ze skutkiem wstecznym. Umowa powinna wskazywać podstawy wypowiedzenia, wymogi procedury wypowiedzenia i zobowiązania, które trwają dalej, na przykład poufność i wymagalne płatności.

Przykład

Zamawiający wypowiada umowę z konsultantem bez wskazanej podstawy z 30-dniowym pisemnym terminem wypowiedzenia i płaci za pracę wykonaną do tej daty.

Dlaczego to ryzyko biznesowe

Firmy, które nie zarządzają aktywnie swoimi prawami wypowiedzenia, mogą utknąć w umowach, które nie spełniają oczekiwań. Wypowiedzenie z określonej podstawy wymaga dowodu naruszenia umowy i prawidłowej procedury wypowiedzenia, czego wiele firm nie potrafi pokazać, bo nigdy nie monitorowało zobowiązań. Wypowiedzenie bez wskazanej podstawy jest łatwiejsze, ale może uruchomić koszty rozliczenia, obowiązki zwrotu danych i spory o wymagalne wynagrodzenie.

Jak tym zarządzać

• Ustal, jakie prawa wypowiedzenia ci przysługują: bez wskazanej podstawy, z określonej podstawy albo oba. Sprawdź terminy wypowiedzenia i ewentualne zobowiązania rozliczeniowe.
• Przy wypowiedzeniu z określonej podstawy najpierw zbuduj łańcuch dowodowy: zawiadomienia o naruszeniu umowy, korespondencję o naruszeniu i dokumentację tego, co zostało obiecane.
• Sprawdź, co trwa po wypowiedzeniu: poufność, prawa własności intelektualnej, wymagalne płatności i klauzule o rozstrzyganiu sporów obowiązują zwykle dalej.
• Po wypowiedzeniu potwierdź pisemnie odbiór zawiadomienia i udokumentuj skuteczną datę wypowiedzenia, aby uniknąć późniejszych sporów.