Wer zahlt für eine Prüfung?

In der Regel die anfordernde Partei, aber Verträge verlagern die Kosten häufig auf den Geprüften, wenn die Prüfung einen wesentlichen Verstoß oder eine Unterzahlung aufdeckt.

Sind Prüfungsrechte nach der DSGVO erforderlich?

Ja. Eine Datenverarbeitungsvereinbarung muss dem Verantwortlichen erlauben, die Einhaltung durch den Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 zu prüfen oder zu inspizieren.

Kann ein Prüfungsrecht durch ein unabhängiges Drittpartei-Zertifikat erfüllt werden?

Häufig ja. Viele Auftragsverarbeiter bieten ISO 27001- oder SOC 2-Berichte als Ersatz an. Der Vertrag sollte ausdrücklich festlegen, ob eine Zertifizierung das Prüfungsrecht erfüllt oder ob eine Vor-Ort-Prüfung weiterhin möglich ist.

Wie viel Ankündigungsfrist müssen Sie geben, bevor Sie eine Prüfung durchführen?

Verträge verlangen ublicherweise eine schriftliche Ankündigung von 10 bis 30 Tagen. Für Betrugs- oder Sicherheitsvorfalluntersuchungen sollte ein kürzeres oder unangekündigtes Prüfungsrecht separat ausgehandelt werden.

Welche Rechtsbehelfe folgen auf den Befund einer wesentlichen Unterzahlung?

Die Standardrechtsbehelfe sind die Rückzahlung des Fehlbetrags mit Zinsen, eine Kostenübertragung für die Prüfung und manchmal ein Kündigungsrecht wegen Vertragsbruchs, wenn die Unterzahlung systematisch oder absichtlich war.

Prüfungsrechtsklausel

Gibt einer Partei das Recht, die Aufzeichnungen oder Systeme der anderen zu prüfen, um die Einhaltung zu verifiizieren.

Was es ist

Eine Prüfungsrechtsklausel berechtigt eine Partei, die Bücher, Aufzeichnungen, Prozesse oder Sicherheitskontrollen der anderen zu prüfen, um die Einhaltung zu bestätigen, z. B. von Preisgestaltung, Lizenzabgabenberichten, Lizenznutzung oder Datenschutzverpflichtungen.

Warum es wichtig ist

Vertrauen ist kein Beweis. Prüfungsrechte ermoglichen es einem Kunden oder Lizenzgeber zu prüfen, ob gemeldete Zahlen und Kontrollen korrekt sind, schrecken vor Unterberichterstattung ab und unterstützen die regulatorische Rechenschaftspflicht gemäß DSGVO und ähnlichen Regelungen.

So wenden Sie sie an

Definieren Sie den Umfang, die Häufigkeit, die Ankündigungsfrist und wer die Prüfung durchführen darf.
Beschränken Sie den Zugang auf relevante Unterlagen und schützen Sie die vertraulichen Informationen des Geprüften.
Verteilen Sie die Kosten: In der Regel zahlt der Prüfer, es sei denn, es wird eine wesentliche Abweichung festgestellt.
Legen Sie Rechtsbehelfe fest: Korrektur, Rückzahlung zu wenig gezahlter Betrage und erneute Prüfungsrechte.

Verhandlungstipps

• Geprüfte sollten die Prüfungshäufigkeit begrenzen und eine angemessene Ankündigungsfrist und Vertraulichkeit verlangen.
• Prüfer sollten eine Kostenübertragung sichern, wenn die Prüfung eine Abweichung über einem Schwellenwert aufdeckt.

Häufige Fehler

• Prüfungsrechte, die so aufdringlich sind, dass sie den Betrieb stören oder nicht verwandte vertrauliche Daten offenlegen.
• Keinen Rechtsbehelf anzuschließen, so dass eine Prüfung zwar einen Verstoß feststellen, aber nichts erreichen kann.

Rechtsquellen

Sofern nicht anders angegeben, beziehen sich die Quellen auf Niederländisches Recht (Burgerlijk Wetboek, das niederländische Bürgerliche Gesetzbuch); EU-Instrumente wie die DSGVO gelten in der gesamten EU. Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Andere Rechtsordnungen behandeln diese Konzepte anders. Überprüfen Sie den aktuellen Text und Ihre Situation mit einem qualifizierten Anwalt.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen zu dieser Klausel.