Wer zahlt fuer eine Pruefung?

In der Regel die anfordernde Partei, aber Vertraege verlagern die Kosten haeufig auf den Geprueften, wenn die Pruefung einen wesentlichen Verstoss oder eine Unterzahlung aufdeckt.

Sind Pruefungsrechte nach der DSGVO erforderlich?

Ja. Eine Datenverarbeitungsvereinbarung muss dem Verantwortlichen erlauben, die Einhaltung durch den Auftragsverarbeiter gemaess Artikel 28 zu pruefen oder zu inspizieren.

Kann ein Pruefungsrecht durch ein unabhaengiges Drittpartei-Zertifikat erfuellt werden?

Haeufig ja. Viele Auftragsverarbeiter bieten ISO 27001- oder SOC 2-Berichte als Ersatz an. Der Vertrag sollte ausdruecklich festlegen, ob eine Zertifizierung das Pruefungsrecht erfuellt oder ob eine Vor-Ort-Pruefung weiterhin moeglich ist.

Wie viel Ankuendigungsfrist muessen Sie geben, bevor Sie eine Pruefung durchfuehren?

Vertraege verlangen ublicherweise eine schriftliche Ankuendigung von 10 bis 30 Tagen. Fuer Betrugs- oder Sicherheitsvorfalluntersuchungen sollte ein kuerzeres oder unangekuendigtes Pruefungsrecht separat ausgehandelt werden.

Welche Rechtsbehelfe folgen auf den Befund einer wesentlichen Unterzahlung?

Die Standardrechtsbehelfe sind die Rueckzahlung des Fehlbetrags mit Zinsen, eine Kostenuebertragung fuer die Pruefung und manchmal ein Kuendigungsrecht wegen Vertragsbruchs, wenn die Unterzahlung systematisch oder absichtlich war.

Pruefungsrechtsklausel

Gibt einer Partei das Recht, die Aufzeichnungen oder Systeme der anderen zu pruefen, um die Einhaltung zu verifiizieren.

Was es ist

Eine Pruefungsrechtsklausel berechtigt eine Partei, die Buecher, Aufzeichnungen, Prozesse oder Sicherheitskontrollen der anderen zu pruefen, um die Einhaltung zu bestaetigen, z. B. von Preisgestaltung, Lizenzabgabenberichten, Lizenznutzung oder Datenschutzverpflichtungen.

Warum es wichtig ist

Vertrauen ist kein Beweis. Pruefungsrechte ermoglichen es einem Kunden oder Lizenzgeber zu pruefen, ob gemeldete Zahlen und Kontrollen korrekt sind, schrecken vor Unterberichterstattung ab und unterstuetzen die regulatorische Rechenschaftspflicht gemaess DSGVO und aehnlichen Regelungen.

So wenden Sie sie an

Definieren Sie den Umfang, die Haeufigkeit, die Ankuendigungsfrist und wer die Pruefung durchfuehren darf.
Beschraenken Sie den Zugang auf relevante Unterlagen und schuetzen Sie die vertraulichen Informationen des Geprueften.
Verteilen Sie die Kosten: In der Regel zahlt der Pruefer, es sei denn, es wird eine wesentliche Abweichung festgestellt.
Legen Sie Rechtsbehelfe fest: Korrektur, Rueckzahlung zu wenig gezahlter Betrage und erneute Pruefungsrechte.

Verhandlungstipps

• Gepruefre sollten die Pruefungshaeufigkeit begrenzen und eine angemessene Ankuendigungsfrist und Vertraulichkeit verlangen.
• Pruefer sollten eine Kostenuebertragung sichern, wenn die Pruefung eine Abweichung ueber einem Schwellenwert aufdeckt.

Häufige Fehler

• Pruefungsrechte, die so aufdringlich sind, dass sie den Betrieb stoeren oder nicht verwandte vertrauliche Daten offenlegen.
• Keinen Rechtsbehelf anzuschliessen, so dass eine Pruefung zwar einen Verstoss feststellen, aber nichts erreichen kann.

Rechtsquellen

Sofern nicht anders angegeben, beziehen sich die Quellen auf Niederländisches Recht (Burgerlijk Wetboek, das niederländische Bürgerliche Gesetzbuch); EU-Instrumente wie die DSGVO gelten in der gesamten EU. Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Andere Rechtsordnungen behandeln diese Konzepte anders. Überprüfen Sie den aktuellen Text und Ihre Situation mit einem qualifizierten Anwalt.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen zu dieser Klausel.