Recordatorios de renovación de contratos de servicios
Haga un seguimiento de las renovaciones de contratos de servicios, las revisiones de SLA, las duraciones de soporte, los plazos de preaviso y las acciones de los responsables.
PDF o DOCX, hasta 10 MB. Una extracción gratuita al día. No se requiere registro.
Mantenga a la vista cada renovación de contrato de servicios
Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted.
Fechas de renovación
Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo.
Plazos de preaviso
El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante.
Fechas de vencimiento
Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación.
Obligaciones
Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes.
Su privacidad, garantizada
Consejos de recordatorio para este tipo de contrato
Los contratos de servicios se renuevan en función del desempeño, no de la fecha
A diferencia de la mayoría de los contratos, la decisión de renovación de un contrato de servicios viene dictada menos por el calendario que por el desempeño del periodo transcurrido. Los informes de SLA, los tiempos de respuesta, el número de incidencias y los posibles créditos de servicio adeudados son los datos de entrada. La fecha de fin fija el vencimiento, pero la revisión de renovación es en realidad un referéndum sobre si el servicio ha funcionado. Un recordatorio de renovación útil para un contrato de servicios muestra los datos de desempeño junto a la fecha: sin ellos, la renovación se convierte en una negociación de precio en lugar de en una conversación sobre la calidad.
Los créditos de servicio se olvidan en el peor momento
La mayoría de los contratos de servicios contienen cláusulas de crédito, compensaciones económicas que el prestador adeuda cuando no se alcanzan los objetivos de SLA. Estos créditos se acumulan de forma discreta y rara vez se reclaman, a menos que alguien los siga activamente. En la fecha de renovación, unos créditos acumulados pueden constituir una palanca de negociación importante. Sin un recordatorio que active una conciliación de los créditos antes de la revisión de renovación, esos créditos a menudo se pierden. Recuperar el historial de créditos al mismo tiempo que el historial de SLA transforma la conversación de renovación en una conversación con verdadera palanca.
Respuestas rápidas
Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios.
Otras páginas de recordatorio
Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes.
Herramienta de recordatorios de renovación de contrato
Encuentre las fechas de renovación, las cláusulas de renovación tácita, los plazos de preaviso y las tareas preparatorias.
Recordatorio de renovación de contrato de proveedor
Extraiga las fechas de renovación de proveedor, los plazos de preaviso, las tareas de revisión de desempeño, las aprobaciones presupuestarias y las cláusulas de origen.
Recordatorio de renovación de MSA
Realice el seguimiento de las renovaciones de contratos marco, los vencimientos de las órdenes de compra, los preavisos de rescisión y las tareas de gobernanza.
Recordatorio de vencimiento de SOW
Extraiga los hitos de SOW, las fechas de entrega, los plazos de aceptación, los desencadenantes de pago y los vencimientos de adendas.
Recordatorio de renovación de contrato de compras
Extraiga las fechas de renovación de proveedor, los calendarios de nueva licitación, las tareas de cumplimiento, las ventanas de garantía y las aprobaciones presupuestarias.
Recordatorio de vencimiento de pago
Extraiga las fechas de vencimiento de las facturas, los plazos de descuento, los desencadenantes de intereses de demora y los pagos vinculados a hitos de sus contratos.
Examine los contratos de servicios antes de la renovación
Haga un seguimiento de las revisiones de SLA, las duraciones de soporte y los plazos de preaviso junto con la cláusula de origen.