Recordatorios de renovación de contrato de compras
Extraiga las fechas de renovación de proveedor, los calendarios de nueva licitación, las tareas de cumplimiento, las ventanas de garantía y las aprobaciones presupuestarias.
PDF o DOCX, hasta 10 MB. Una extracción gratuita al día. No se requiere registro.
Adelántese a cada renovación de proveedor
Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted.
Fechas de renovación
Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo.
Plazos de preaviso
El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante.
Fechas de vencimiento
Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación.
Obligaciones
Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes.
Su privacidad, garantizada
Consejos de recordatorio para este tipo de contrato
Las renovaciones de compras exigen tiempo de preparación para la nueva licitación
Una renovación de contrato de compras no es realmente una decisión única: es una elección entre aceptar la oferta de renovación del proveedor y lanzar una nueva licitación. La nueva licitación cuesta tiempo: redactar el pliego, evaluar las propuestas, negociar con el adjudicatario. Si ese trabajo no ha comenzado 120 días antes de la fecha de renovación, la nueva licitación deja de ser una opción real, y compras acaba negociando con el proveedor actual sin una alternativa creíble. Unos recordatorios de compras útiles muestran la fecha de renovación junto al tiempo de preparación de la nueva licitación, para que la decisión sea real.
Los aspectos de cumplimiento que influyen discretamente en las renovaciones de proveedores
La mayoría de los contratos de proveedores dependen de una serie de artefactos de cumplimiento habituales: certificados de seguro, certificaciones de seguridad, declaraciones regulatorias, declaraciones sobre la esclavitud moderna, según la jurisdicción. Estos tienen sus propias fechas de vencimiento, independientes del contrato. Un proveedor cuyo cumplimiento ha vencido en el momento de la renovación presenta automáticamente un riesgo mayor, aunque las condiciones comerciales parezcan buenas. Mantener el calendario de cumplimiento junto al calendario de renovación da a compras el contexto necesario para detectar ese riesgo antes de que llegue la renovación, y no después.
Respuestas rápidas
Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios.
Otras páginas de recordatorio
Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes.
Herramienta de recordatorios de renovación de contrato
Encuentre las fechas de renovación, las cláusulas de renovación tácita, los plazos de preaviso y las tareas preparatorias.
Recordatorio de renovación de contrato de proveedor
Extraiga las fechas de renovación de proveedor, los plazos de preaviso, las tareas de revisión de desempeño, las aprobaciones presupuestarias y las cláusulas de origen.
Recordatorio de renovación de contrato de servicios
Haga un seguimiento de las renovaciones de contratos de servicios, las revisiones de SLA, las duraciones de soporte, los plazos de preaviso y las acciones de los responsables.
Recordatorio de renovación de MSA
Realice el seguimiento de las renovaciones de contratos marco, los vencimientos de las órdenes de compra, los preavisos de rescisión y las tareas de gobernanza.
Recordatorio de vencimiento de SOW
Extraiga los hitos de SOW, las fechas de entrega, los plazos de aceptación, los desencadenantes de pago y los vencimientos de adendas.
Recordatorio de vencimiento de pago
Extraiga las fechas de vencimiento de las facturas, los plazos de descuento, los desencadenantes de intereses de demora y los pagos vinculados a hitos de sus contratos.
Lidere las renovaciones de proveedores según su calendario
Realice el seguimiento de las fechas de rescisión, las ventanas de nueva licitación y las revisiones de garantía junto al contrato de origen.