Recordatorios de vencimientos de SOW
Extraiga los hitos de SOW, las fechas de entrega, los plazos de aceptación, los desencadenantes de pago y los vencimientos de adendas.
PDF o DOCX, hasta 10 MB. Una extracción gratuita al día. No se requiere registro.
Cumpla cada hito de SOW a tiempo
Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted.
Fechas de renovación
Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo.
Plazos de preaviso
El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante.
Fechas de vencimiento
Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación.
Obligaciones
Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes.
Su privacidad, garantizada
Consejos de recordatorio para este tipo de contrato
Los vencimientos de SOW no son vencimientos de renovación
Un enunciado de trabajo se estructura en torno a hitos, no a ciclos de renovación. Cada hito tiene una fecha de entrega, una ventana de aceptación y un desencadenante de pago que se activa en cuanto se otorga la aceptación (o se considera otorgada). Los vencimientos que realmente importan en un SOW son las ventanas de aceptación: cortas, fáciles de pasar por alto y a menudo automáticas si no se registra ninguna objeción. Un recordatorio de SOW útil se dispara antes del cierre de cada ventana de aceptación, no solo al final del contrato. Tratar un SOW como un documento con una sola fecha de fin hace que se pase por alto el ritmo de eventos aceptación / pago / continuación que hacen avanzar el encargo.
La aceptación tácita es el mayor riesgo de un SOW
La mayoría de los SOW incluyen una cláusula de aceptación tácita: si el cliente no rechaza un entregable dentro de una ventana determinada (por lo general de 10 a 30 días hábiles), se considera aceptado. El pago pasa a ser exigible. Los litigios se vuelven más difíciles. La ventana es corta, el desencadenante es silencioso y las consecuencias son financieras. Hacer el seguimiento de la ventana de aceptación de cada entregable como un recordatorio independiente, vinculado a la cláusula de origen, es la forma menos costosa de evitar pagar por descuido trabajos que no se ajustan a las especificaciones. Un seguimiento de las adendas se coloca al lado por la misma razón.
Respuestas rápidas
Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios.
Otras páginas de recordatorio
Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes.
Software de recordatorios de vencimientos de contrato
Extraiga las fechas y las obligaciones de los contratos y visualice los recordatorios que Contracko puede asignar y seguir.
Recordatorio de renovación de contrato de proveedor
Extraiga las fechas de renovación de proveedor, los plazos de preaviso, las tareas de revisión de desempeño, las aprobaciones presupuestarias y las cláusulas de origen.
Recordatorio de renovación de contrato de servicios
Haga un seguimiento de las renovaciones de contratos de servicios, las revisiones de SLA, las duraciones de soporte, los plazos de preaviso y las acciones de los responsables.
Recordatorio de renovación de MSA
Realice el seguimiento de las renovaciones de contratos marco, los vencimientos de las órdenes de compra, los preavisos de rescisión y las tareas de gobernanza.
Recordatorio de renovación de contrato de compras
Extraiga las fechas de renovación de proveedor, los calendarios de nueva licitación, las tareas de cumplimiento, las ventanas de garantía y las aprobaciones presupuestarias.
Recordatorio de vencimiento de pago
Extraiga las fechas de vencimiento de las facturas, los plazos de descuento, los desencadenantes de intereses de demora y los pagos vinculados a hitos de sus contratos.
Detecte la aceptación tácita antes de que ocurra
Realice el seguimiento de los hitos, las ventanas de aceptación y los desencadenantes de facturación con recordatorios asignados a un responsable.