Maak van elke contractverlenging een beslissing, geen verrassing
Volg verlengingsdata, opzegvensters, eigenaren, commerciële context en beoordelingsstappen in uw contractportefeuille voordat overeenkomsten automatisch doorlopen.
Een herhaalbaar werkproces voor verlengingen in de portefeuille
Contracko koppelt de oorspronkelijke overeenkomst aan herinneringen, eigenaarschap, beoordelingscontext en de uiteindelijke beslissing om te verlengen, heronderhandelen of beëindigen.
Velden voor de verlengingsbeslissing
Volg de voorgestelde actie, verantwoordelijke voor de beslissing, beoordelingsstatus, opzegdeadline en data voor de volgende looptijd in een consistente indeling.
Verlengings- en opzegdata
Leg de vervaldatum, automatische verlenging, opzegtermijn, beëindigingsvensters en duur van de volgende looptijd vast.
Commerciële beslissingscontext
Bewaar vergoedingen, prijsverhogingen, minimumverplichtingen, gebruiks- of servicenotities en de onderhandelingshistorie bij het dossier.
Eigenaren, beoordelingen en herinneringen
Wijs verantwoordelijkheid toe, plan interne beoordelingsmomenten en waarschuw de juiste mensen vóór de contractuele deadline.
Verlengingsdata zijn alleen relevant zolang het team nog kan handelen
Een datum zonder opzegvenster komt te laat
Volg de verlengingsdatum samen met de opzegdeadline, voorwaarden voor automatische verlenging en de interne voorbereidingstijd die nodig is om een beslissing te nemen.
De volgende stap heeft geen duidelijke eigenaar
Wijs de contracteigenaar en deelnemers aan de beoordeling toe, zodat financiën, inkoop, juridische en operationele teams weten wie de verlengingsbeslissing voorbereidt.
Teams beoordelen de pdf zonder beslissingscontext
Bewaar prijzen, verplichtingen, prestatienotities, amendementen en eerdere activiteiten bij de overeenkomst, zodat de verlenging op het volledige dossier is gebaseerd.
Verlengingen vragen om één tijdlijn voor alle teams
Inkoop, financiën en juridische teams kunnen elk een ander deel van de beslissing beheren. Contracko geeft ze dezelfde brondata en context.
Inkoop en contracteigenaren
Start leveranciersbeoordelingen voordat opzegvensters sluiten, vergelijk opties en leg vast of u verlengt, heronderhandelt, opnieuw aanbesteedt of beëindigt.
Financeteams
Bekijk aankomende verplichtingen, prijsverhogingen en verlengingsrisico's vroeg genoeg om uitgaven ter discussie te stellen of prognoses bij te werken.
Juridische en operationele teams
Beoordeel opzegvereisten, beëindigingsrechten, verplichtingen en operationele overdrachten aan de hand van de ondertekende voorwaarden.
Veelgestelde vragen
Wat je wel en niet van deze oplossing moet verwachten.
Gerelateerde workflows
Leverancierscontractbeheer
Houd leveranciersovereenkomsten, serviceniveaus, verlengingsvensters, betalingsvoorwaarden, bewijsstukken en eigenaren met elkaar verbonden.
Verlengingsdatum berekenen
Bereken je nieuwe einddatum na automatische verlenging.
Software & SaaS
SaaS-contractbeheersoftware voor softwarebedrijven. Volg klantabonnementen, verlengingen, SLA's en leveranciersovereenkomsten in één veilig platform.
Ga van meldingen naar afgeronde verlengingsbeslissingen
Een herinnering zet het werk in gang. Contracko houdt de bronvoorwaarden, eigenaar, beoordelingscontext, notities, bestanden en uitkomst bij elkaar totdat de beslissing is afgerond.