Machen Sie jede Vertragsverlängerung zur bewussten Entscheidung statt zur Überraschung
Verfolgen Sie Verlängerungstermine, Kündigungsfenster, Verantwortliche, kaufmännischen Kontext und Prüfungsschritte im gesamten Vertragsportfolio, bevor Vereinbarungen in die nächste Laufzeit übergehen.
Ein wiederholbarer Prozess für Vertragsverlängerungen im Portfolio
Contracko verknüpft die zugrunde liegende Vereinbarung mit Erinnerungen, Verantwortlichkeiten, Prüfungsgrundlagen und der abschließenden Entscheidung über Verlängerung, Neuverhandlung oder Ausstieg.
Felder für die Verlängerungsentscheidung
Erfassen Sie geplantes Vorgehen, entscheidungsverantwortliche Person, Prüfungsstatus, Kündigungsfrist und Termine der nächsten Laufzeit in einem einheitlichen Format.
Verlängerungs- und Kündigungstermine
Erfassen Sie Ablaufdatum, automatische Verlängerung, Kündigungsfrist, Kündigungsfenster und die Dauer der nächsten Laufzeit.
Kommerzielle Entscheidungsgrundlage
Bewahren Sie Gebühren, Preiserhöhungen, Mindestabnahmen, Nutzungs- oder Leistungsnotizen und die Verhandlungshistorie beim Datensatz auf.
Verantwortliche, Prüfungen und Erinnerungen
Weisen Sie Verantwortung zu, planen Sie interne Prüfungsmeilensteine und benachrichtigen Sie die richtigen Personen vor der vertraglichen Frist.
Verlängerungstermine zählen nur, solange das Team noch handeln kann
Nur das Verlängerungsdatum zu kennen, reicht nicht
Verfolgen Sie das Verlängerungsdatum zusammen mit der Kündigungsfrist, den Bedingungen für automatische Verlängerungen und dem internen Vorlauf für die Entscheidung.
Für den nächsten Schritt fehlt eine klare Verantwortung
Bestimmen Sie die vertragsverantwortliche Person und die Beteiligten an der Prüfung, damit Finanzabteilung, Einkauf, Rechtsabteilung und operative Teams wissen, wer die Verlängerungsentscheidung vorbereitet.
Teams prüfen die PDF ohne vollständige Entscheidungsgrundlage
Bewahren Sie Preise, Pflichten, Leistungsnotizen, Nachträge und frühere Aktivitäten bei der Vereinbarung auf, damit die Verlängerung auf dem vollständigen Datensatz beruht.
Ein gemeinsamer Zeitplan für Verlängerungen über alle Teams hinweg
Einkauf, Finanz- und Rechtsabteilung verantworten möglicherweise unterschiedliche Teile der Entscheidung. Contracko stellt ihnen dieselben Vertragstermine und Entscheidungsgrundlagen bereit.
Einkauf und Vertragsverantwortliche
Beginnen Sie Lieferantenprüfungen, bevor sich Kündigungsfenster schließen, vergleichen Sie Optionen und dokumentieren Sie, ob verlängert, neu verhandelt, neu ausgeschrieben oder beendet werden soll.
Finanzteams
Erkennen Sie anstehende Verpflichtungen, Preiserhöhungen und Verlängerungsrisiken früh genug, um Ausgaben zu hinterfragen oder Prognosen anzupassen.
Rechtsabteilung und operative Teams
Prüfen Sie Vorgaben für Kündigungen, Kündigungsrechte, Pflichten und operative Übergaben anhand der unterzeichneten Bedingungen.
Häufig gestellte Fragen
Was Sie von dieser Lösung erwarten können und was nicht.
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Von Erinnerungen zu abgeschlossenen Verlängerungsentscheidungen
Eine Erinnerung stößt die Arbeit an. Contracko bündelt die zugrunde liegenden Bedingungen, Angaben zur verantwortlichen Person, Prüfungsgrundlagen, Notizen, Dateien und das Ergebnis, bis die Entscheidung abgeschlossen ist.