Gör varje avtalsförnyelse till ett beslut, inte en överraskning
Håll koll på datum för förnyelse, uppsägningsfönster, ansvariga, kommersiell kontext och granskningssteg i hela avtalsportföljen innan avtalen löper vidare.
Ett arbetsflöde som kan upprepas för förnyelser i avtalsportföljen
Contracko kopplar källavtalet till påminnelser, ansvar, granskningskontext och det slutliga beslutet om att förnya, omförhandla eller avsluta avtalet.
Fält för beslut om förnyelse
Håll koll på föreslagen åtgärd, beslutsansvarig, granskningsstatus, sista uppsägningsdag och datum för nästa avtalsperiod i ett enhetligt format.
Datum för förnyelse och uppsägning
Fånga avtalets utgång, automatisk förlängning, krav på uppsägning, uppsägningsfönster och längden på nästa avtalsperiod.
Kommersiellt beslutsunderlag
Samla avgifter, prishöjningar, minimiåtaganden, anteckningar om användning eller tjänster och förhandlingshistorik i posten.
Ansvariga, granskningar och påminnelser
Tilldela ansvar, planera interna granskningspunkter och avisera rätt personer före den avtalsenliga deadlinen.
Datum för förnyelse spelar bara roll så länge teamet kan agera
Ett datum utan uppsägningsfönster är redan för sent
Håll koll på datumet för förnyelse tillsammans med uppsägningsmeddelandet, villkor för automatisk förlängning och den framförhållning för intern granskning som krävs för att fatta ett beslut.
Nästa steg saknar en tydlig ansvarig
Utse avtalsansvarig och deltagare i granskningen så att ekonomi, inköp, juridik och verksamheten vet vem som förbereder beslutet om förnyelse.
Team granskar PDF-filen utan det sammanhang som behövs för beslutet
Samla priser, åtaganden, anteckningar om resultat, ändringar och tidigare aktivitet med avtalet så att förnyelsen bygger på hela underlaget.
Förnyelser kräver en gemensam tidslinje för alla team
Inköp, ekonomi och juridik kan ansvara för olika delar av beslutet. Contracko ger dem samma källdatum och samma kontext.
Inköp och avtalsansvariga
Påbörja leverantörsgranskningar innan tidsfristerna för uppsägning löper ut, jämför alternativ och dokumentera om ni ska förnya, omförhandla, genomföra en ny upphandling eller avsluta.
Ekonomiteam
Se kommande åtaganden, prishöjningar och kostnadsexponering vid förnyelser tillräckligt tidigt för att kunna ifrågasätta kostnader eller uppdatera prognoser.
Juridik- och verksamhetsteam
Granska uppsägningskrav, uppsägningsrättigheter, åtaganden och operativa överlämningar mot de undertecknade villkoren.
Vanliga frågor
Vad du kan förvänta dig av den här lösningen – och vad du inte kan förvänta dig.
Relaterade arbetsflöden
Hantering av leverantörsavtal
Håll leverantörsavtal, servicenivåer, förnyelsefönster, betalningsvillkor, underlag och ansvariga samlade.
Kalkylator för avtalsförnyelse
Beräkna det nya slutdatumet för ditt avtal efter automatisk förlängning. Ta reda på exakt när den förnyade avtalsperioden löper ut och planera i god tid för att undvika överraskningar.
Programvara och SaaS
Avtalshantering för SaaS- och programvaruföretag. Följ upp kundabonnemang, förnyelser, SLA:er och leverantörsavtal i en säker plattform.
Gå från påminnelser till slutförda beslut om avtalsförnyelse
En påminnelse startar arbetet. Contracko håller källvillkor, ansvarig, granskningskontext, anteckningar, filer och utfall samlade tills beslutet är klart.