Rappels pour attestations d'assurance (COI)
Extrayez les dates d'expiration des attestations de fournisseurs, les limites de couverture requises, les conditions de coassurance et les délais de collecte des renouvellements.
PDF ou DOCX, jusqu'à 10 Mo. Une extraction gratuite par jour. Aucune inscription requise.
Garder à jour chaque attestation d'assurance de fournisseur
Contracko identifie automatiquement les échéances et obligations de votre contrat et configure les rappels pour vous.
Dates de renouvellement
Déclencheurs de reconduction tacite et début de la prochaine période.
Échéances de préavis
Le dernier jour sûr pour agir avant qu'une clause ne devienne contraignante.
Dates d'expiration
Quand la période en cours prend fin, avec le contexte de renouvellement.
Obligations
Rapports, certificats, approbations et tâches récurrentes.
Votre confidentialité, garantie
Conseils de rappel pour ce type de contrat
Suivre les attestations des fournisseurs est une tâche de conformité, pas une entrée d'agenda
Une attestation d'assurance prouve qu'un fournisseur dispose de la couverture exigée par votre contrat. Le piège : les attestations expirent, généralement chaque année, et le fournisseur n'a aucune incitation à envoyer le renouvellement de manière proactive. La charge vous revient donc de le demander avant l'expiration de l'ancien. Laissez-la passer et un sous-traitant non assuré peut continuer à intervenir sur vos sites ou systèmes, son risque se reportant silencieusement sur vous. Pire encore : vos propres clients et prêteurs exigent souvent la preuve que chaque fournisseur est assuré ; une attestation périmée devient alors votre défaut de conformité, et pas seulement celui du fournisseur.
La faille apparaît dans les jours précédant l'expiration
L'expiration d'une attestation est presque toujours un problème de calendrier, pas de couverture. Le fournisseur renouvelle sa police, mais l'attestation correspondante traîne sur le bureau de quelqu'un pendant que l'ancienne expire dans vos archives. La solution tient au préavis : demander l'attestation renouvelée des semaines avant la fin de l'actuelle, vérifier que les limites et la formulation de coassurance correspondent toujours au contrat, et ne réinitialiser le compteur qu'ensuite. Un rappel qui déclenche la collecte bien avant l'expiration et qui escalade lorsque le fournisseur est lent referme la fenêtre durant laquelle vous êtes techniquement exposé.
Réponses rapides
Réponses courtes aux questions que l'on nous pose le plus sur l'extraction des rappels.
Autres pages de rappel
Chaque page est adaptée à un type de contrat ou à une tâche de rappel différents.
Outil gratuit de rappels de contrats
Importez un contrat et visualisez les dates de renouvellement, les délais de préavis, les obligations et le calendrier de rappels qu'il vaut la peine de suivre.
Rappel d'expiration de police d'assurance
Suivez les dates d'expiration des polices d'entreprise, les dossiers de renouvellement, les obligations d'attestation et les rappels relatifs aux lacunes de couverture.
Rappel d'expiration de garantie
Extrayez les délais de garantie, les fenêtres de signalement des défauts, les périodes de garantie et les obligations de garantie de vos contrats fournisseurs et équipements.
Rappel d'expiration de garantie de bonne fin
Extrayez les périodes de validité, les délais d'appel, les dates de libération et les obligations de renouvellement de vos garanties de bonne fin et garanties bancaires.
Rappel de renouvellement de licence d'exploitation
Extrayez les dates d'expiration des autorisations, les fenêtres de renouvellement, les délais de rapport annuel et les obligations d'immatriculation.
Rappel de renouvellement de contrat fournisseur
Extrayez les dates de renouvellement fournisseur, les délais de préavis, les tâches de revue de performance, les approbations budgétaires et les clauses sources.
Ne laissez jamais expirer une attestation de fournisseur
Suivez chaque expiration d'attestation, chaque exigence de couverture et chaque délai de collecte des renouvellements au même endroit.