Rappels pour les échéances de bons de commande
Extrayez les dates de livraison, les fenêtres de réception, les dates d'expiration des bons de commande et les échéances des conditions de paiement à partir des bons de commande.
PDF ou DOCX, jusqu'à 10 Mo. Une extraction gratuite par jour. Aucune inscription requise.
Suivez chaque date de livraison et de réception d'un bon de commande
Contracko identifie automatiquement les échéances et obligations de votre contrat et configure les rappels pour vous.
Dates de renouvellement
Déclencheurs de reconduction tacite et début de la prochaine période.
Échéances de préavis
Le dernier jour sûr pour agir avant qu'une clause ne devienne contraignante.
Dates d'expiration
Quand la période en cours prend fin, avec le contexte de renouvellement.
Obligations
Rapports, certificats, approbations et tâches récurrentes.
Votre confidentialité, garantie
Conseils de rappel pour ce type de contrat
La réception tacite transforme une date manquée en responsabilité
Les bons de commande déplacent le risque en silence via les conditions de réception. De nombreux bons de commande prévoient que les marchandises sont réputées reçues, y compris tous leurs défauts, si l'acheteur ne les inspecte pas et ne les refuse pas dans une fenêtre déterminée après la livraison. Là, une date manquée ne signifie pas un simple retard ; elle peut transférer sur vous la responsabilité des marchandises défectueuses et déclencher le compte à rebours du paiement pour des articles que vous auriez refusés. La fenêtre de réception est courte et facile à laisser passer dans la précipitation de la réception. Un rappel qui déclenche l'inspection au moment de la réception des marchandises, avec un responsable assigné, protège le droit de refus avant qu'il ne s'éteigne.
Les dates de livraison protègent les opérations en aval
Une date de livraison de bon de commande ne concerne que rarement le bon de commande lui-même ; elle alimente en général un cycle de production, un projet ou un engagement client en aval. Lorsqu'un fournisseur prend du retard en silence, le coût n'est pas la marchandise en retard mais le travail arrêté qui en dépendait. Le bon moment pour agir est avant la date de livraison, tant qu'il reste de la marge pour accélérer ou trouver une alternative, et non après l'expiration de l'échéance. Un rappel avant chaque date de livraison incite les achats à confirmer que le fournisseur est sur la bonne voie et transforme une date d'échéance passive en un contrôle actif qui maintient les opérations en aval en marche.
Réponses rapides
Réponses courtes aux questions que l'on nous pose le plus sur l'extraction des rappels.
Autres pages de rappel
Chaque page est adaptée à un type de contrat ou à une tâche de rappel différents.
Logiciel de rappels d'échéances de contrat
Extrayez les dates et les obligations des contrats et visualisez les rappels que Contracko peut attribuer et suivre.
Rappel de renouvellement de contrat fournisseur
Extrayez les dates de renouvellement fournisseur, les délais de préavis, les tâches de revue de performance, les approbations budgétaires et les clauses sources.
Rappel de renouvellement de contrat de services
Suivez les renouvellements de contrats de services, les revues de SLA, les durées de support, les délais de préavis et les actions des responsables.
Rappel de renouvellement de MSA
Suivez les renouvellements de contrats-cadres, les échéances des bons de commande, les préavis de résiliation et les tâches de gouvernance.
Rappel d'échéance de SOW
Extrayez les jalons de SOW, les dates de livraison, les délais d'acceptation, les déclencheurs de paiement et les échéances d'avenants.
Rappel de renouvellement de contrat d'achat
Extrayez les dates de renouvellement fournisseur, les calendriers de remise en concurrence, les tâches de conformité, les fenêtres de garantie et les validations budgétaires.
Tenez chaque bon de commande dans les délais et dans la fenêtre de réception
Suivez les dates de livraison, les fenêtres de réception et les dates d'expiration sur l'ensemble de vos bons de commande ouverts.