Promemoria per le scadenze degli ordini di acquisto
Estragga le date di consegna, le finestre di ricevimento, le date di scadenza degli ordini di acquisto e le scadenze delle condizioni di pagamento dagli ordini di acquisto.
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Monitori ogni data di consegna e di ricevimento di un ordine di acquisto
Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei.
Date di rinnovo
Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo.
Scadenze di preavviso
L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante.
Date di scadenza
Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo.
Obblighi
Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti.
La sua privacy, garantita
Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto
Il ricevimento tacito trasforma una data mancata in responsabilità
Gli ordini di acquisto trasferiscono il rischio in silenzio attraverso le condizioni di ricevimento. Molti ordini di acquisto prevedono che la merce si consideri ricevuta, compresi tutti i suoi difetti, se l'acquirente non la ispeziona e non la rifiuta entro una finestra determinata dopo la consegna. In quel caso, una data mancata non significa un semplice ritardo; può trasferirLe la responsabilità della merce difettosa e avviare il conto alla rovescia del pagamento per articoli che avrebbe rifiutato. La finestra di ricevimento è breve e facile da lasciar passare nella concitazione del ricevimento. Un promemoria che attivi l'ispezione al momento del ricevimento della merce, con un responsabile assegnato, protegge il diritto di rifiuto prima che si estingua.
Le date di consegna proteggono le operazioni a valle
Una data di consegna di un ordine di acquisto raramente riguarda solo l'ordine stesso; alimenta di norma un ciclo di produzione, un progetto o un impegno con un cliente a valle. Quando un fornitore ritarda in silenzio, il costo non è la merce in ritardo ma il lavoro bloccato che ne dipendeva. Il momento giusto per agire è prima della data di consegna, finché c'è margine per accelerare o trovare un'alternativa, e non dopo che la scadenza è trascorsa. Un promemoria prima di ogni data di consegna spinge gli acquisti a verificare che il fornitore sia in linea e trasforma una data di scadenza passiva in un controllo attivo che mantiene in funzione le operazioni a valle.
Risposte rapide
Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria.
Altre pagine di promemoria
Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica.
Software di promemoria per le scadenze contrattuali
Estragga le date e gli obblighi dai contratti e visualizzi i promemoria che Contracko può assegnare e monitorare.
Promemoria per il rinnovo del contratto con il fornitore
Estragga le date di rinnovo del fornitore, i termini di preavviso, le attività di revisione delle performance, le approvazioni di budget e le clausole di origine.
Promemoria per il rinnovo del contratto di servizi
Monitori i rinnovi dei contratti di servizi, le revisioni degli SLA, le durate del supporto, i termini di preavviso e le azioni dei responsabili.
Promemoria rinnovo MSA
Tenga traccia dei rinnovi dei contratti quadro, delle scadenze degli ordini di acquisto, dei preavvisi di risoluzione e delle attività di governance.
Promemoria scadenza SOW
Estragga i milestone del SOW, le date di consegna, i termini di accettazione, i trigger di pagamento e le scadenze degli addendum.
Promemoria rinnovo contratto di acquisto
Estragga le date di rinnovo dei fornitori, i calendari di nuova gara, le attività di conformità, le finestre di garanzia e le approvazioni di budget.
Mantenga ogni ordine di acquisto nei tempi e nella finestra di ricevimento
Monitori le date di consegna, le finestre di ricevimento e le date di scadenza su tutti i Suoi ordini di acquisto aperti.