Recordatorios para los plazos de las órdenes de compra
Extraiga las fechas de entrega, las ventanas de recepción, las fechas de caducidad de las órdenes de compra y los plazos de las condiciones de pago a partir de las órdenes de compra.
PDF o DOCX, hasta 10 MB. Una extracción gratuita al día. No se requiere registro.
Haga seguimiento de cada fecha de entrega y de recepción de una orden de compra
Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted.
Fechas de renovación
Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo.
Plazos de preaviso
El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante.
Fechas de vencimiento
Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación.
Obligaciones
Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes.
Su privacidad, garantizada
Consejos de recordatorio para este tipo de contrato
La recepción tácita transforma una fecha perdida en responsabilidad
Las órdenes de compra desplazan el riesgo en silencio a través de las condiciones de recepción. Muchas órdenes de compra prevén que las mercancías se consideran recibidas, incluidos todos sus defectos, si el comprador no las inspecciona y no las rechaza dentro de una ventana determinada tras la entrega. Ahí, una fecha perdida no significa un simple retraso; puede transferirle la responsabilidad de las mercancías defectuosas y desencadenar la cuenta atrás del pago de artículos que habría rechazado. La ventana de recepción es corta y fácil de dejar pasar con las prisas de la recepción. Un recordatorio que active la inspección en el momento de la recepción de las mercancías, con un responsable asignado, protege el derecho de rechazo antes de que se extinga.
Las fechas de entrega protegen las operaciones posteriores
Una fecha de entrega de orden de compra rara vez se refiere solo a la propia orden de compra; alimenta por lo general un ciclo de producción, un proyecto o un compromiso con un cliente posterior. Cuando un proveedor se retrasa en silencio, el coste no es la mercancía retrasada sino el trabajo detenido que dependía de ella. El momento adecuado para actuar es antes de la fecha de entrega, mientras queda margen para acelerar o encontrar una alternativa, y no después de que venza el plazo. Un recordatorio antes de cada fecha de entrega anima a compras a confirmar que el proveedor va por buen camino y transforma una fecha de vencimiento pasiva en un control activo que mantiene en marcha las operaciones posteriores.
Respuestas rápidas
Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios.
Otras páginas de recordatorio
Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes.
Software de recordatorios de vencimientos de contrato
Extraiga las fechas y las obligaciones de los contratos y visualice los recordatorios que Contracko puede asignar y seguir.
Recordatorio de renovación de contrato de proveedor
Extraiga las fechas de renovación de proveedor, los plazos de preaviso, las tareas de revisión de desempeño, las aprobaciones presupuestarias y las cláusulas de origen.
Recordatorio de renovación de contrato de servicios
Haga un seguimiento de las renovaciones de contratos de servicios, las revisiones de SLA, las duraciones de soporte, los plazos de preaviso y las acciones de los responsables.
Recordatorio de renovación de MSA
Realice el seguimiento de las renovaciones de contratos marco, los vencimientos de las órdenes de compra, los preavisos de rescisión y las tareas de gobernanza.
Recordatorio de vencimiento de SOW
Extraiga los hitos de SOW, las fechas de entrega, los plazos de aceptación, los desencadenantes de pago y los vencimientos de adendas.
Recordatorio de renovación de contrato de compras
Extraiga las fechas de renovación de proveedor, los calendarios de nueva licitación, las tareas de cumplimiento, las ventanas de garantía y las aprobaciones presupuestarias.
Mantenga cada orden de compra dentro de plazo y dentro de la ventana de recepción
Haga seguimiento de las fechas de entrega, las ventanas de recepción y las fechas de caducidad en todas sus órdenes de compra abiertas.