Påminnelser om deadlines för inköpsorder
Extrahera leveransdatum för PO, godkännandefönster, PO:ns utgång och deadlines enligt betalningsvillkoren från inköpsorder.
PDF eller DOCX, upp till 25 MB. En kostnadsfri extrahering per dag. Du behöver inte registrera dig.
Följ upp varje leverans- och godkännandedatum för PO
Contracko identifierar automatiskt deadlines och åtaganden i ditt avtal och skapar påminnelser åt dig.
Förnyelsedatum
Utlösare för automatisk förlängning och starten på nästa avtalsperiod.
Sista uppsägningsdagar
Den sista säkra dagen att agera innan en klausul låser fast dig.
Avtalets utgångsdatum
När den aktuella avtalsperioden löper ut, med information om förnyelse.
Åtaganden
Rapporter, certifikat, godkännanden och återkommande uppgifter.
Din integritet, garanterad
Påminnelsevägledning för den här avtalstypen
Godkännande genom passivitet gör ett missat datum till ett ansvar
Inköpsorder för över risk i det tysta genom sina godkännandevillkor. Många PO:er anger att varorna anses godkända, med alla fel och brister, om köparen inte inspekterar och avvisar dem inom en bestämd period efter leveransen. En missad deadline är då inte bara en enkel miss; den kan lägga ansvaret för felaktiga varor på dig och starta betalningsfristen för varor som du annars skulle ha avvisat. Godkännandefönstret är kort och lätt att förbise när mottagandet går snabbt. En påminnelse som utlöser inspektionen när varorna anländer, med en ansvarig utsedd, skyddar rätten att avvisa dem innan den går förlorad.
Leveransdatum skyddar den efterföljande verksamheten
Ett leveransdatum i en PO handlar sällan bara om själva PO:n. Det är vanligtvis kopplat till en produktionskörning, ett projekt eller ett kundåtagande längre fram i kedjan. När en leverantör i det tysta börjar bli försenad är kostnaden inte de sena varorna, utan arbetet som stannar eftersom det var beroende av dem. Det är före leveransdatumet som du måste agera, medan det fortfarande finns tid att påskynda leveransen eller hitta ett alternativ, inte efter att deadline har passerat. En påminnelse inför varje leveransdatum får inköp att bekräfta att leverantören håller tidsplanen och förvandlar ett passivt förfallodatum till en aktiv kontroll som håller den efterföljande verksamheten igång.
Snabba svar
Korta svar på de vanligaste frågorna om påminnelseextrahering.
Andra påminnelsesidor
Varje sida är anpassad för en annan avtalstyp eller påminnelseuppgift.
Programvara för påminnelser om avtalsdeadlines
Extrahera datum och åtaganden ur avtal och se sedan vilka påminnelser Contracko kan tilldela och spåra.
Påminnelse om förnyelse av leverantörsavtal
Extrahera förnyelsedatum för leverantörer, uppsägningsfönster, uppgifter för prestationsgranskning, budgetgodkännanden och avtalsklausuler som underlag.
Påminnelse om förnyelse av serviceavtal
Följ förnyelser av serviceavtal, SLA-granskningar, supportvillkor, uppsägningsfönster och åtgärder för avtalsansvariga.
Påminnelse om MSA-förnyelse
Följ förnyelser av master serviceavtal, villkor i orderformulär, uppsägningsfönster och uppgifter för avtalsstyrning.
Påminnelse om SOW-deadline
Extrahera milstolpar i arbetsbeskrivningen, datum för leveranser, godkännandeperioder, betalningsutlösare och deadlines för ändringsorder.
Påminnelse om förnyelse av inköpsavtal
Extrahera datum för leverantörsförnyelse, tidsplaner för ny konkurrensutsättning, efterlevnadsuppgifter, garantiperioder och budgetgodkännanden.
Se till att varje PO är i tid och accepteras inom tidsfönstret
Följ leveransdatum, acceptansfönster och PO:ers utgångsdatum för alla dina öppna order.