Lembretes para os prazos das ordens de compra
Extraia as datas de entrega, as janelas de receção, as datas de caducidade das ordens de compra e os prazos das condições de pagamento a partir das ordens de compra.
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Acompanhe cada data de entrega e de receção de uma ordem de compra
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
A receção tácita transforma uma data perdida em responsabilidade
As ordens de compra deslocam o risco silenciosamente através das condições de receção. Muitas ordens de compra prevêem que as mercadorias se consideram recebidas, incluindo todos os seus defeitos, se o comprador não as inspeccionar e não as recusar dentro de uma janela definida após a entrega. Aqui, uma data perdida não significa apenas um atraso; pode transferir a responsabilidade pelas mercadorias defeituosas e desencadear a contagem decrescente do pagamento de artigos que seriam recusados. A janela de receção é curta e fácil de deixar passar com a azáfama da receção. Um lembrete que ative a inspeção no momento da receção das mercadorias, com um responsável atribuído, protege o direito de recusa antes que se extinga.
As datas de entrega protegem as operações a jusante
Uma data de entrega de ordem de compra raramente diz respeito apenas à própria ordem de compra; alimenta geralmente um ciclo de produção, um projeto ou um compromisso com um cliente a jusante. Quando um fornecedor se atrasa silenciosamente, o custo não é a mercadoria atrasada mas o trabalho paralisado que dela dependia. O momento certo para agir é antes da data de entrega, enquanto ainda há margem para acelerar ou encontrar uma alternativa, e não depois de o prazo ter expirado. Um lembrete antes de cada data de entrega leva as compras a confirmar que o fornecedor está no bom caminho e transforma uma data de vencimento passiva num controlo ativo que mantém as operações a jusante a funcionar.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Software de lembretes de prazos de contrato
Extraia as datas e as obrigações dos contratos e visualize os lembretes que o Contracko pode atribuir e acompanhar.
Lembrete de renovação de contrato de fornecedor
Extraia datas de renovação de fornecedor, prazos de pré-aviso, tarefas de revisão de desempenho, aprovações orçamentais e cláusulas de origem.
Lembrete de renovação de contrato de serviços
Acompanhe as renovações de contratos de serviços, as revisões de SLA, as durações de suporte, os prazos de pré-aviso e as ações dos responsáveis.
Lembrete de renovação de MSA
Acompanhe as renovações de contratos-quadro, os vencimentos de ordens de compra, os pré-avisos de rescisão e as tarefas de governação.
Lembrete de prazo de SOW
Extraia os marcos de SOW, as datas de entrega, os prazos de aceitação, os acionadores de pagamento e os vencimentos de adendas.
Lembrete de renovação de contrato de compras
Extraia as datas de renovação de fornecedor, os calendários de novo concurso, as tarefas de conformidade, as janelas de garantia e as aprovações orçamentais.
Mantenha cada ordem de compra dentro do prazo e dentro da janela de receção
Acompanhe as datas de entrega, as janelas de receção e as datas de caducidade em todas as suas ordens de compra abertas.