Rappels de renouvellement de contrat SaaS
Extrayez les dates de renouvellement SaaS, les délais de préavis, les avis de hausse tarifaire, les fenêtres d'export de données et les tâches de revue fournisseur.
PDF ou DOCX, jusqu'à 10 Mo. Une extraction gratuite par jour. Aucune inscription requise.
Ne manquez plus jamais un renouvellement SaaS
Contracko identifie automatiquement les échéances et obligations de votre contrat et configure les rappels pour vous.
Dates de renouvellement
Déclencheurs de reconduction tacite et début de la prochaine période.
Échéances de préavis
Le dernier jour sûr pour agir avant qu'une clause ne devienne contraignante.
Dates d'expiration
Quand la période en cours prend fin, avec le contexte de renouvellement.
Obligations
Rapports, certificats, approbations et tâches récurrentes.
Votre confidentialité, garantie
Conseils de rappel pour ce type de contrat
Ce qui distingue les renouvellements SaaS des autres renouvellements de logiciels
Les contrats SaaS se comportent davantage comme des abonnements continus que comme des licences logicielles traditionnelles. Le produit est fourni en continu, les données résident sur l'infrastructure du fournisseur, et la fenêtre de préavis est généralement courte. Ce dernier point est le piège : une fenêtre de préavis de 30 jours dans une durée de 12 mois signifie que 11 mois de l'année se situent en dehors de la marge de négociation. Un rappel de renouvellement SaaS utile ne suit pas seulement la date de renouvellement ; il ouvre la revue de renouvellement assez tôt pour créer une marge de négociation, et affiche les obligations d'export de données et de revue de sécurité à respecter en cas de résiliation.
Les clauses peu évidentes qui comptent au renouvellement
Trois clauses SaaS surprennent régulièrement les équipes au moment du renouvellement. Premièrement, la hausse tarifaire, souvent contractuelle et cumulative, parfois indexée. Deuxièmement, la fenêtre d'export de données, généralement de 30 à 60 jours après la fin du contrat, au-delà de laquelle les données sont supprimées. Troisièmement, la mise à jour de la sécurité et du DPA : de nombreux contrats SaaS exigent que le client confirme à nouveau l'accord de traitement des données ou des conditions de sécurité actualisées lors du renouvellement. Aucun de ces éléments n'apparaît dans un rappel de calendrier si le rappel n'est pas lié aux clauses sources. Cet ancrage de clause est ce qui rend un flux de renouvellement SaaS utile plutôt que cosmétique.
Réponses rapides
Réponses courtes aux questions que l'on nous pose le plus sur l'extraction des rappels.
Autres pages de rappel
Chaque page est adaptée à un type de contrat ou à une tâche de rappel différents.
Outil de rappels de renouvellement de contrat
Trouvez les dates de renouvellement, les clauses de reconduction tacite, les délais de préavis et les tâches préparatoires.
Rappel de renouvellement de contrat d'abonnement
Extrayez les durées d'abonnement, les délais de préavis, les clauses d'ajustement tarifaire et les tâches de revue budgétaire.
Rappel de renouvellement de licence logicielle
Suivez les durées de licence, les renouvellements de support, les fenêtres d'audit, les obligations de true-up et les décisions de renouvellement.
Rappel pour accords de traitement des données
Extrayez les dates de revue des DPA, les fenêtres de notification des sous-traitants ultérieurs, les droits d'audit et les délais de conformité RGPD pour les transferts de données.
Rappel SLA
Extrayez les dates de revue des SLA, les cycles de reporting, les fenêtres de demande de crédits de service et les obligations de renouvellement.
Rappel de renouvellement de contrat fournisseur
Extrayez les dates de renouvellement fournisseur, les délais de préavis, les tâches de revue de performance, les approbations budgétaires et les clauses sources.
Lancez la revue de renouvellement tôt
Enregistrez le contrat, fixez la fenêtre de préavis et transmettez la revue au responsable SaaS.