Przypomnienia o odnowieniu umów SaaS
Wyodrębnij daty odnowienia SaaS, terminy anulowania, zawiadomienia o podwyżce ceny, okna eksportu danych i zadania przeglądu dostawcy.
PDF lub DOCX, do 25 MB. Jedna bezpłatna ekstrakcja dziennie. Rejestracja nie jest wymagana.
Nigdy więcej nie pomiń odnowienia SaaS
Contracko automatycznie znajduje terminy i zobowiązania w Twojej umowie i ustawia przypomnienia za Ciebie.
Daty odnowienia
Przesłanki automatycznego przedłużenia i początek następnego okresu.
Ostateczne terminy wypowiedzenia
Ostatni bezpieczny dzień na działanie, zanim klauzula się zablokuje.
Daty wygaśnięcia
Kiedy kończy się bieżący okres, wraz z kontekstem odnowienia.
Zobowiązania
Raporty, certyfikaty, zatwierdzenia i powtarzające się zadania.
Twoja prywatność, zagwarantowana
Wskazówki dotyczące przypomnień dla tego typu umowy
Co odróżnia odnowienia SaaS od innych odnowień oprogramowania
Umowy SaaS zachowują się bardziej jak odnawialne subskrypcje niż tradycyjne licencje na oprogramowanie. Produkt jest dostarczany w sposób ciągły, dane znajdują się na infrastrukturze dostawcy, a okno anulowania jest zwykle krótkie. Ostatni punkt to pułapka — 30-dniowe okno anulowania w 12-miesięcznym okresie oznacza, że przez 11 miesięcy w roku nie ma przestrzeni na negocjacje. Użyteczne przypomnienie o odnowieniu SaaS nie tylko śledzi datę odnowienia; otwiera przegląd odpowiednio wcześnie, by dać miejsce na negocjacje, i pokazuje obowiązki związane z eksportem danych i przeglądem bezpieczeństwa, które trzeba wykonać, jeśli anulowanie dojdzie do skutku.
Nieoczywiste klauzule, które mają znaczenie przy odnowieniu
Trzy klauzule SaaS zaskakują zespoły przy odnowieniu. Po pierwsze, podwyżka ceny — często umowna i kumulatywna, czasem powiązana z indeksem. Po drugie, okno eksportu danych — zwykle 30 do 60 dni po zakończeniu umowy, po którym dane są usuwane. Po trzecie, odświeżenie bezpieczeństwa i DPA — wiele umów SaaS wymaga od klienta ponownego potwierdzenia umowy powierzenia przetwarzania danych lub zaktualizowanych warunków bezpieczeństwa przy odnowieniu. Pominięcie któregokolwiek z nich nie pojawi się w przypomnieniu kalendarzowym, jeśli przypomnienie nie jest powiązane z klauzulami źródłowymi. To właśnie powiązanie z klauzulą sprawia, że proces odnowienia SaaS jest użyteczny, a nie kosmetyczny.
Szybkie odpowiedzi
Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej dostajemy o ekstrakcję przypomnień.
Inne strony przypomnień
Każda strona jest dopasowana do innego typu umowy lub zadania przypomnienia.
Narzędzie do przypomnień o odnowieniu umowy
Znajdź daty odnowienia, klauzule automatycznego przedłużenia, okna wypowiedzenia i zadania do wykonania przed wejściem umowy w nowy okres.
Przypomnienie o odnowieniu umowy subskrypcyjnej
Wyodrębnij daty okresu subskrypcji, okna anulowania, klauzule podwyżek i zadania przeglądu budżetu.
Przypomnienie o odnowieniu licencji na oprogramowanie
Śledź okresy licencji, odnowienia wsparcia, okna audytu, zobowiązania wyrównawcze i decyzje o odnowieniu.
Przypomnienie o umowie powierzenia przetwarzania danych
Wyodrębnij daty przeglądu DPA, okna zmian podmiotów podprzetwarzających, prawa audytu i terminy zgodności transferu danych.
Przypomnienie o umowie o poziomie usług (SLA)
Wyodrębnij daty przeglądów SLA, cykle raportowania wyników, okna roszczeń o kredyty za usługi i zobowiązania odnowieniowe.
Przypomnienie o odnowieniu umowy z dostawcą
Wyodrębnij daty odnowienia u dostawcy, okna wypowiedzenia, zadania przeglądu wyników, zatwierdzenia budżetu i klauzule źródłowe.
Otwórz przegląd odnowienia wcześniej
Zapisz umowę, ustaw okno wypowiedzenia i skieruj przegląd do osoby odpowiedzialnej za SaaS.