Påminnelser om förnyelse av SaaS-avtal
Extrahera förnyelsedatum för SaaS, uppsägningsdeadlines, meddelanden om prisökningar, tidsfönster för dataexport och uppgifter för leverantörsgranskning.
PDF eller DOCX, upp till 25 MB. En kostnadsfri extrahering per dag. Du behöver inte registrera dig.
Missa aldrig en SaaS-förnyelse igen
Contracko identifierar automatiskt deadlines och åtaganden i ditt avtal och skapar påminnelser åt dig.
Förnyelsedatum
Utlösare för automatisk förlängning och starten på nästa avtalsperiod.
Sista uppsägningsdagar
Den sista säkra dagen att agera innan en klausul låser fast dig.
Avtalets utgångsdatum
När den aktuella avtalsperioden löper ut, med information om förnyelse.
Åtaganden
Rapporter, certifikat, godkännanden och återkommande uppgifter.
Din integritet, garanterad
Påminnelsevägledning för den här avtalstypen
Vad som skiljer SaaS-förnyelser från andra programvaruförnyelser
SaaS-avtal fungerar mer som löpande prenumerationer än som traditionella programvarulicenser. Produkten levereras kontinuerligt, data finns på leverantörens infrastruktur och uppsägningsfönstret är vanligtvis kort. Den sista punkten är fällan – ett uppsägningsfönster på 30 dagar inom en 12-månadersperiod innebär att 11 månader av året ligger utanför förhandlingsutrymmet. En användbar påminnelse om SaaS-förnyelse följer inte bara förnyelsedatumet; den öppnar granskningen tillräckligt tidigt för att skapa förhandlingsutrymme och synliggör de åtaganden kring dataexport och säkerhetsgranskning som måste hanteras om uppsägningen går igenom.
De mindre uppenbara klausulerna som är viktiga vid förnyelse
Tre SaaS-klausuler brukar överraska team vid förnyelse. För det första prisökningen – ofta avtalsreglerad och kumulativ, ibland indexbunden. För det andra dataexportfönstret – vanligtvis 30 till 60 dagar efter avtalets upphörande, varefter data raderas. För det tredje uppdateringen av säkerhetsvillkor och DPA – många SaaS-avtal kräver att kunden på nytt bekräftar personuppgiftsbiträdesavtalet eller uppdaterade säkerhetsvillkor vid förnyelse. Om någon av dessa missas syns det inte i en kalenderpåminnelse om påminnelsen inte är kopplad till de ursprungliga klausulerna. Det är kopplingen till klausulen som gör ett SaaS-arbetsflöde för förnyelse användbart i stället för kosmetiskt.
Snabba svar
Korta svar på de vanligaste frågorna om påminnelseextrahering.
Andra påminnelsesidor
Varje sida är anpassad för en annan avtalstyp eller påminnelseuppgift.
Verktyg för påminnelser om avtalsförnyelse
Hitta förnyelsedatum, klausuler om automatisk förlängning, uppsägningsfönster och uppgifter som behöver göras innan avtalet går in i en ny avtalsperiod.
Påminnelse om förnyelse av abonnemangsavtal
Identifiera datum för abonnemangens avtalsperioder, tidsfönster för uppsägning, klausuler om prishöjningar och uppgifter för budgetgranskning.
Påminnelse om förnyelse av programvarulicens
Följ licensvillkor, supportförnyelser, revisionsfönster, true-up-åtaganden och förnyelsebeslut.
Påminnelse om personuppgiftsbiträdesavtal
Extrahera granskningsdatum för DPA, tidsfönster för ändringar av underbiträden, granskningsrättigheter och tidsfrister för efterlevnad vid dataöverföring.
Påminnelse om servicenivåavtal
Extrahera granskningsdatum för SLA, cykler för resultatrapportering, tidsfönster för krav på servicekrediter och åtaganden vid förnyelse.
Påminnelse om förnyelse av leverantörsavtal
Extrahera förnyelsedatum för leverantörer, uppsägningsfönster, uppgifter för prestationsgranskning, budgetgodkännanden och avtalsklausuler som underlag.
Starta förnyelsegranskningen tidigt
Spara avtalet, ställ in uppsägningsfönstret och skicka granskningen till SaaS-ansvarig.