Recordatorios de renovación de contrato SaaS
Extraiga las fechas de renovación SaaS, los plazos de preaviso, los avisos de aumento tarifario, las ventanas de exportación de datos y las tareas de revisión de proveedor.
PDF o DOCX, hasta 10 MB. Una extracción gratuita al día. No se requiere registro.
No vuelva a perder nunca una renovación SaaS
Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted.
Fechas de renovación
Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo.
Plazos de preaviso
El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante.
Fechas de vencimiento
Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación.
Obligaciones
Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes.
Su privacidad, garantizada
Consejos de recordatorio para este tipo de contrato
Qué distingue las renovaciones SaaS de las demás renovaciones de software
Los contratos SaaS se comportan más como suscripciones continuas que como licencias de software tradicionales. El producto se entrega de forma continua, los datos residen en la infraestructura del proveedor, y la ventana de preaviso suele ser corta. Este último punto es la trampa: una ventana de preaviso de 30 días en una duración de 12 meses significa que 11 meses del año quedan fuera del margen de negociación. Un recordatorio de renovación SaaS útil no solo sigue la fecha de renovación; abre la revisión de renovación con suficiente antelación para crear margen de negociación, y muestra las obligaciones de exportación de datos y de revisión de seguridad que deben cumplirse en caso de cancelación.
Las cláusulas poco evidentes que cuentan en la renovación
Tres cláusulas SaaS sorprenden con regularidad a los equipos en el momento de la renovación. Primero, el aumento tarifario, a menudo contractual y acumulativo, a veces indexado. Segundo, la ventana de exportación de datos, por lo general de 30 a 60 días tras el fin del contrato, pasada la cual los datos se eliminan. Tercero, la actualización de la seguridad y del DPA: muchos contratos SaaS exigen que el cliente vuelva a confirmar el acuerdo de tratamiento de datos o unas condiciones de seguridad actualizadas en la renovación. Ninguno de estos elementos aparece en un recordatorio de calendario si el recordatorio no está vinculado a las cláusulas de origen. Ese anclaje de cláusula es lo que hace que un flujo de renovación SaaS sea útil y no cosmético.
Respuestas rápidas
Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios.
Otras páginas de recordatorio
Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes.
Herramienta de recordatorios de renovación de contrato
Encuentre las fechas de renovación, las cláusulas de renovación tácita, los plazos de preaviso y las tareas preparatorias.
Recordatorio de renovación de contrato de suscripción
Extraiga las duraciones de suscripción, los plazos de preaviso, las cláusulas de ajuste tarifario y las tareas de revisión presupuestaria.
Recordatorio de renovación de licencia de software
Haga un seguimiento de las duraciones de licencia, las renovaciones de soporte, las ventanas de auditoría, las obligaciones de true-up y las decisiones de renovación.
Recordatorio para acuerdos de tratamiento de datos
Extraiga las fechas de revisión de los DPA, las ventanas de notificación de subencargados, los derechos de auditoría y los plazos de cumplimiento del RGPD para las transferencias de datos.
Recordatorio de SLA
Extraiga las fechas de revisión de los SLA, los ciclos de informes, las ventanas de solicitud de créditos de servicio y las obligaciones de renovación.
Recordatorio de renovación de contrato de proveedor
Extraiga las fechas de renovación de proveedor, los plazos de preaviso, las tareas de revisión de desempeño, las aprobaciones presupuestarias y las cláusulas de origen.
Inicie pronto la revisión de renovación
Registre el contrato, fije la ventana de preaviso y transfiera la revisión al responsable de SaaS.