Lembretes de renovação de contrato SaaS
Extraia datas de renovação SaaS, prazos de pré-aviso, avisos de aumento tarifário, janelas de exportação de dados e tarefas de revisão de fornecedor.
PDF ou DOCX, até 10 MB. Uma extração gratuita por dia. Sem necessidade de registo.
Nunca mais perca uma renovação SaaS
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
O que distingue as renovações SaaS das demais renovações de software
Os contratos SaaS comportam-se mais como subscrições contínuas do que como licenças de software tradicionais. O produto é entregue de forma contínua, os dados residem na infraestrutura do fornecedor, e a janela de pré-aviso é geralmente curta. Este último ponto é a armadilha: uma janela de pré-aviso de 30 dias numa duração de 12 meses significa que 11 meses do ano estão fora da margem de negociação. Um lembrete de renovação SaaS útil não se limita a acompanhar a data de renovação; abre a revisão de renovação com antecedência suficiente para criar margem de negociação, e apresenta as obrigações de exportação de dados e de revisão de segurança que devem ser cumpridas em caso de cancelamento.
As cláusulas menos evidentes que contam na renovação
Três cláusulas SaaS surpreendem regularmente as equipas no momento da renovação. Primeiro, o aumento tarifário, frequentemente contratual e cumulativo, por vezes indexado. Segundo, a janela de exportação de dados, geralmente de 30 a 60 dias após o fim do contrato, após a qual os dados são eliminados. Terceiro, a atualização da segurança e do DPA: muitos contratos SaaS exigem que o cliente volte a confirmar o acordo de tratamento de dados ou condições de segurança atualizadas na renovação. Nenhum destes elementos aparece num lembrete de calendário se o lembrete não estiver vinculado às cláusulas de origem. Essa ancoragem de cláusula é o que torna um fluxo de renovação SaaS útil e não meramente cosmético.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Ferramenta de lembretes de renovação de contrato
Encontre as datas de renovação, as cláusulas de renovação tácita, os prazos de pré-aviso e as tarefas preparatórias.
Lembrete de renovação de contrato de subscrição
Extraia durações de subscrição, prazos de pré-aviso, cláusulas de ajuste tarifário e tarefas de revisão orçamental.
Lembrete de renovação de licença de software
Acompanhe durações de licença, renovações de suporte, janelas de auditoria, obrigações de true-up e decisões de renovação.
Lembrete para acordos de tratamento de dados
Extraia as datas de revisão dos DPA, as janelas de notificação de subcontratantes, os direitos de auditoria e os prazos de conformidade do RGPD para as transferências de dados.
Lembrete de SLA
Extraia as datas de revisão dos SLA, os ciclos de relatórios, as janelas de pedido de créditos de serviço e as obrigações de renovação.
Lembrete de renovação de contrato de fornecedor
Extraia datas de renovação de fornecedor, prazos de pré-aviso, tarefas de revisão de desempenho, aprovações orçamentais e cláusulas de origem.
Inicie cedo a revisão de renovação
Registe o contrato, fixe a janela de pré-aviso e transfira a revisão ao responsável SaaS.