Rappels de renouvellement de licence logicielle
Suivez les durées de licence, les renouvellements de support, les fenêtres d'audit, les obligations de true-up et les décisions de renouvellement.
PDF ou DOCX, jusqu'à 10 Mo. Une extraction gratuite par jour. Aucune inscription requise.
Gardez chaque renouvellement de licence en vue
Contracko identifie automatiquement les échéances et obligations de votre contrat et configure les rappels pour vous.
Dates de renouvellement
Déclencheurs de reconduction tacite et début de la prochaine période.
Échéances de préavis
Le dernier jour sûr pour agir avant qu'une clause ne devienne contraignante.
Dates d'expiration
Quand la période en cours prend fin, avec le contexte de renouvellement.
Obligations
Rapports, certificats, approbations et tâches récurrentes.
Votre confidentialité, garantie
Conseils de rappel pour ce type de contrat
Les licences logicielles se renouvellent par parties
Un contrat de licence logicielle est rarement un événement de renouvellement unique. La durée de licence de base se renouvelle selon un calendrier, le support et la maintenance selon un autre (souvent à d'autres conditions), et les composantes basées sur l'usage se renouvellent via un true-up. Traiter la licence comme un contrat unique avec une seule date de renouvellement masque la lacune de support qui survient lorsque la fenêtre de maintenance expire trois mois avant la licence. Un outillage de renouvellement de licence utile sépare ces éléments en rappels distincts, chacun avec le bon responsable : l'informatique pour l'usage et le déploiement, le juridique pour le contrat lui-même, la finance pour le budget.
Les true-ups et les audits sont la même conversation
Les éditeurs de logiciels utilisent la fenêtre de renouvellement comme moment naturel pour demander si l'usage réel correspond à ce qui est prévu au contrat. C'est le true-up. Bien mené, le true-up est un exercice interne de routine. Mal mené, il devient un audit initié par l'éditeur, avec un risque important si l'usage dépasse la quantité sous licence. L'astuce consiste à réaliser le true-up en interne avant que l'éditeur ne le demande. Un rappel déclenché 120 jours avant la fin de la durée de licence, et affichant à la fois la date de renouvellement et la fenêtre de true-up, donne à l'informatique assez de temps pour assainir le déploiement sans pression externe.
Réponses rapides
Réponses courtes aux questions que l'on nous pose le plus sur l'extraction des rappels.
Autres pages de rappel
Chaque page est adaptée à un type de contrat ou à une tâche de rappel différents.
Outil de rappels de renouvellement de contrat
Trouvez les dates de renouvellement, les clauses de reconduction tacite, les délais de préavis et les tâches préparatoires.
Rappel de renouvellement de contrat d'abonnement
Extrayez les durées d'abonnement, les délais de préavis, les clauses d'ajustement tarifaire et les tâches de revue budgétaire.
Rappel de renouvellement de contrat SaaS
Extrayez les dates de renouvellement SaaS, les délais de préavis, les avis de hausse tarifaire, les fenêtres d'export de données et les tâches de revue fournisseur.
Rappel pour accords de traitement des données
Extrayez les dates de revue des DPA, les fenêtres de notification des sous-traitants ultérieurs, les droits d'audit et les délais de conformité RGPD pour les transferts de données.
Rappel SLA
Extrayez les dates de revue des SLA, les cycles de reporting, les fenêtres de demande de crédits de service et les obligations de renouvellement.
Logiciel de rappels de dates d'expiration
Suivez les dates d'expiration des contrats, des polices, des licences, des baux et des contrats de prestation à partir d'un seul flux de rappels.
Renouvelez à vos conditions, pas selon le calendrier du fournisseur
Suivez les durées de licence, les renouvellements de support et les fenêtres de true-up avant l'échéance du renouvellement.