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Integração de gestão de contratos Microsoft Excel
Utilize o Microsoft Excel como formulário de receção de contratos e deixe que o Contracko faça o trabalho pesado. Ligue o Microsoft Excel ao Contracko via Zapier: quando aparece uma nova linha com um URL de ficheiro de contrato no seu livro, o Contracko importa o ficheiro, utiliza IA para extrair as partes, as datas de renovação e as cláusulas principais, e armazena o registo estruturado num repositório pesquisável. Abandone o seguimento manual sem ter de reconstruir o seu fluxo de trabalho.
O Excel trata da introdução de dados.
O Contracko trata dos contratos.
O Excel é o primeiro sistema de acompanhamento de contratos. Um livro partilhado com fórmulas que realçam as células 60 dias antes do vencimento. Funciona até que a pessoa que o criou sai. Depois as fórmulas quebram, a formatação condicional deixa de fazer sentido e os contratos são adicionados de forma inconsistente. O departamento financeiro e o jurídico mantêm cópias separadas. O livro principal passa a ser o da última pessoa a guardar.
A solução não é uma melhor folha de cálculo. É um repositório de contratos dedicado. O Contracko monitoriza as suas linhas do Microsoft Excel, utiliza IA para extrair os metadados que antes introduzia manualmente e torna-se a fonte única de verdade. A linha do Microsoft Excel pode continuar a funcionar como formulário de receção. O registo de contrato estruturado vive no Contracko.
Como funciona Microsoft Excel + Contracko
Acionamento: nova linha no Microsoft Excel
Quando é adicionada uma nova linha ao seu livro do Microsoft Excel, o Zapier capta-a em segundos e passa o URL do ficheiro de contrato, juntamente com quaisquer outros campos da linha, para o passo seguinte.
Configuração predefinida: Excel: nova linha na folha de cálculo.
Importação para o Contracko
O ficheiro de contrato ligado na linha é transferido e enviado ao Contracko.
Os restantes campos da linha (nome da contraparte, responsável, tipo de contrato) acompanham-no como metadados, preservando o contexto do livro do Microsoft Excel sem necessidade de reintrodução.
A IA lê o contrato e indexa-o
A IA do Contracko extrai a data de renovação, a duração, as partes, o valor e as cláusulas principais do próprio contrato, e não da linha do Microsoft Excel.
Os campos extraídos por IA validam e enriquecem os metadados já introduzidos.
O registo estruturado é indexado para alertas de renovação, pesquisa na carteira e relatórios de auditoria.
Por que as equipas que utilizam o Microsoft Excel escolhem o Contracko
Acabou a introdução manual de dados: a IA extrai cada cláusula
Cada campo que hoje introduz no Microsoft Excel (data de renovação, contraparte, valor, duração) é extraído pela IA do Contracko diretamente do PDF do contrato. Os mesmos campos sempre, sem inconsistências, sem uma folha de cálculo para manter manualmente.
Acompanhe cada contrato com a Clara, a sua assistente de IA
A Clara é a assistente de IA de gestão de contratos do Contracko. Leu cada contrato que assinou. Pergunte-lhe "quais os contratos que se renovam automaticamente no próximo trimestre?" e ela responde em segundos, com a cláusula exata de onde extraiu a informação.
Antecipe-se à renovação automática antes que lhe custe dinheiro
Uma data de renovação numa coluna do Microsoft Excel só funciona se alguém verificar o livro todas as semanas. O Contracko transforma essa data num alerta proativo: as pessoas certas (vendas, jurídico, financeiro, operações) são notificadas semanas antes dos prazos de pré-aviso, não depois.
Encontre qualquer contrato em segundos com a pesquisa inteligente
A pesquisa do Microsoft Excel encontra o que foi escrito nas células. O Contracko pesquisa o texto completo do contrato. "Encontre todos os NDA com confidencialidade mútua" devolve respostas reais em segundos, não nomes de ficheiros que é necessário abrir um a um.
Configure em menos de cinco minutos
Não é necessário desenvolvimento. Ligue ambas as aplicações, escolha o acionador do livro, mapeie o campo com o URL do ficheiro de contrato e está pronto.
- Inicie sessão no Zapier e crie um novo Zap.
- Escolha o Microsoft Excel como aplicação de acionamento e selecione "Excel: nova linha na folha de cálculo".
- Adicione o Contracko como aplicação de ação e escolha "Upload signed contract".
- Mapeie o URL do ficheiro de contrato da linha do Microsoft Excel para o campo de contrato do Contracko. Ative o Zap.
Perguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre a integração do Microsoft Excel com o Contracko.
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Lembretes automáticos de renovação e prazo. Riscos, responsabilidades e obrigações sinalizados por IA. Zero introdução manual de dados. O Contracko importa cada contrato do Microsoft Excel e extrai o que importa. Período experimental gratuito, sem cartão de crédito.