+ 
Integracja zarządzania umowami z Microsoft Excel
Użyj Microsoft Excel jako formularza przyjmowania umów i pozwól, aby Contracko wykonało najcięższą pracę. Połącz Microsoft Excel z Contracko przez Zapier: gdy w obiekcie: skoroszyt pojawi się nowy wiersz z adresem URL pliku umowy, Contracko wczyta plik, użyje AI do wyodrębnienia stron, dat odnowień i kluczowych warunków oraz zapisze ustrukturyzowany rekord w przeszukiwalnym repozytorium. Porzuć ręczny arkusz śledzący bez przebudowywania przepływu pracy.
Excel obsługuje wprowadzanie danych.
Contracko zajmuje się umowami.
Excel to pierwotne narzędzie do śledzenia umów. Wspólny skoroszyt z formułami podświetlającymi komórki 60 dni przed wygaśnięciem umowy. Działa, dopóki osoba, która go zbudowała, nie odejdzie. Wtedy formuły się psują, formatowanie warunkowe przestaje mieć sens, a umowy są dodawane niekonsekwentnie. Finanse i dział prawny prowadzą osobne kopie. Główny skoroszyt staje się tym, który ktoś ostatnio zapisał.
Rozwiązaniem nie jest lepszy arkusz kalkulacyjny, lecz dedykowane repozytorium umów. Contracko obserwuje wiersze: wiersz w Microsoft Excel, wykorzystuje AI do wyodrębnienia metadanych, które dotąd wpisywałeś ręcznie, i staje się jedynym źródłem prawdy. wiersz w Microsoft Excel może pozostać formularzem przyjmowania umów. Ustrukturyzowany rekord umowy znajduje się w Contracko.
Jak działa Microsoft Excel + Contracko
Wyzwalacz: nowy wpis — wiersz w Microsoft Excel
Gdy w obiekcie: skoroszyt w Microsoft Excel pojawi się nowy wiersz, Zapier przechwyci go w kilka sekund i przekaże do następnego kroku adres URL pliku umowy oraz pozostałe pola obiektu: wiersz.
Domyślne połączenie: Excel: nowy wiersz w arkuszu.
Wczytanie do Contracko
Plik umowy powiązany z wpisem: wiersz jest pobierany i wysyłany do Contracko.
Pozostałe pola wpisu: wiersz (nazwa kontrahenta, właściciel, typ umowy) wędrują razem jako metadane, dzięki czemu kontekst obiektu: skoroszyt w Microsoft Excel zostaje zachowany bez ponownego wprowadzania.
AI czyta umowę i indeksuje ją
AI Contracko wyodrębnia datę odnowienia, okres obowiązywania, strony, wartość i kluczowe klauzule z samej umowy, a nie z wpisu: wiersz w Microsoft Excel.
Pola wyodrębnione przez AI weryfikują i wzbogacają metadane, które już wprowadziłeś.
Ustrukturyzowany rekord jest indeksowany pod alerty o odnowieniach, przeszukiwanie portfela i raportowanie audytowe.
Dlaczego zespoły korzystające z Microsoft Excel wybierają Contracko
Koniec z ręcznym wprowadzaniem danych — AI wyodrębnia każdy warunek
Każde pole, które dziś wpisujesz w Microsoft Excel (data odnowienia, kontrahent, wartość, okres), AI Contracko wyodrębnia bezpośrednio z pliku PDF umowy. Te same pola za każdym razem, bez niespójności i bez arkusza prowadzonego ręcznie.
Miej każdą umowę pod kontrolą z Clarą, Twoją asystentką AI
Clara to asystentka AI Contracko ds. umów. Przeczytała każdą umowę, którą podpisałeś. Zapytaj ją „które umowy automatycznie się przedłużą w następnym kwartale?”, a ona odpowie w kilka sekund, wskazując dokładną klauzulę, z której zaczerpnęła informację.
Wyłap automatyczne przedłużenie umowy, zanim narazi Cię na koszty
Data odnowienia w kolumnie Microsoft Excel działa tylko wtedy, gdy ktoś co tydzień sprawdza obiekt: skoroszyt. Contracko zamienia tę datę w proaktywny alert: właściwe osoby (sprzedaż, dział prawny, finanse, operacje) otrzymują powiadomienie na tygodnie przed ostatecznymi terminami wypowiedzenia, a nie po nich.
Znajdź każdą umowę w kilka sekund dzięki inteligentnemu wyszukiwaniu
Wyszukiwanie w Microsoft Excel znajduje to, co wpisałeś w komórkach. Contracko przeszukuje pełną treść umowy. „Znajdź wszystkie NDA z wzajemną poufnością” zwraca prawdziwe odpowiedzi w kilka sekund, a nie nazwy plików, które musisz otwierać po kolei.
Skonfiguruj w mniej niż pięć minut
Nie potrzebujesz programisty. Połącz obie aplikacje, wybierz wyzwalacz dla obiektu: skoroszyt, przypisz pole adresu URL pliku umowy i gotowe.
- Zaloguj się do Zapier i utwórz nowy Zap.
- Wybierz Microsoft Excel jako aplikację wyzwalającą i wybierz „Excel: nowy wiersz w arkuszu”.
- Dodaj Contracko jako aplikację akcji i wybierz „Upload signed contract”.
- Przypisz adres URL pliku umowy z wpisu: wiersz w Microsoft Excel do pola umowy w Contracko. Włącz Zap.
Najczęściej zadawane pytania
Wszystko, co musisz wiedzieć o integracji Microsoft Excel z Contracko.
Nazwy i logotypy aplikacji innych firm są znakami towarowymi ich właścicieli. Odniesienia służą wyłącznie zgodności i nie oznaczają aprobaty, sponsorowania ani powiązania, o ile nie wskazano inaczej.
Powiązane integracje
OneDrive
Monitoruj dowolny folder OneDrive i automatycznie wczytuj nowe umowy, zachowując ścieżkę źródłową jako metadane.
SharePoint
Monitoruj dowolną bibliotekę SharePoint i automatycznie wczytuj nowe umowy z ekstrakcją AI i śledzeniem odnowień.
Google Sheets
Użyj Google Sheets jako formularza przyjmowania umów i pozwól Contracko wyodrębnić dane za pomocą AI i zająć się resztą.
Zarządzanie umowami dla Microsoft Excel z AI
Automatyczne przypomnienia o odnowieniach i terminach. Ryzyka, odpowiedzialność i zobowiązania wskazywane przez AI. Zero ręcznego wprowadzania danych. Contracko wczytuje każdą umowę z Microsoft Excel i wyodrębnia to, co ważne. Bezpłatny okres próbny, bez karty kredytowej.