Gestion des contrats pour les agences événementielles
Réunissez au même endroit vos contrats de lieux, vos réservations de prestataires et vos contrats d'événements clients. Suivez les acomptes, les délais d'annulation, les clauses de force majeure et les dates d'événements pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles du filet
Gardez la maîtrise de chaque échéance, renouvellement et obligation grâce à une automatisation puissante et à des analyses basées sur l'IA.
Extrayez automatiquement les acomptes, les conditions d'annulation et les dates clés
Importez un contrat de lieu ou de prestataire et notre IA en extrait la date de l'événement, l'échéancier des acomptes, la politique d'annulation, les exigences d'assurance et les dispositions de force majeure. Sachez exactement à quoi vous vous êtes engagé.
Gagnez du temps et réduisez les risques
Automatisez les tâches fastidieuses, éliminez les échéances manquées et obtenez une visibilité complète sur votre portefeuille de contrats.
Référentiel centralisé des contrats d'événements
Conservez les contrats clients, les contrats de lieux, les réservations de prestataires et les conditions fournisseurs dans un espace unique et consultable, organisé par événement, par date ou par type de contrat.
Alertes sur les dates d'événements et les échéances de paiement
Recevez bien à l'avance des rappels pour les échéances d'acompte, les délais d'annulation et les dates d'événements. Gardez chaque obligation à l'œil.
Extraction par IA des conditions d'annulation et d'acompte
Notre IA lit vos contrats de lieux et de prestataires et en extrait les dates d'événements, les montants d'acompte, les délais des politiques d'annulation, les exigences d'assurance et les clauses de force majeure.
Suivi complet des contrats sur tout votre portefeuille d'événements
Visualisez chaque contrat en cours sur l'ensemble de vos événements. Sachez ce qui est signé, ce qui est en attente et ce qui requiert votre attention avant qu'une seule échéance ne soit manquée.
Intégrez les outils que vous utilisez déjà
Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère pour que chaque accord de lieu, de fournisseur et de talent se trouve à côté de l'événement qu'il couvre.
Importez automatiquement les documents PandaDoc finalisés et extrayez par IA les dates de renouvellement, les obligations et les clauses clés.
Surveillez n'importe quel dossier OneDrive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.
Utilisez Google Sheets comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA et gérer le reste.
Types de contrats courants
Stockez, suivez et gérez tous vos contrats sur une plateforme centralisée : finis les fichiers éparpillés et les échéances manquées.
Contrats d'organisation d'événements
Contrats clients couvrant le périmètre de l'événement, les honoraires, l'échéancier de paiement, les livrables et les conditions d'annulation.
Contrats de location de lieux
Contrats avec les lieux d'événements couvrant les dates de location, la capacité, l'exclusivité, les droits de restauration et les conditions d'acompte.
Contrats de restauration et d'accueil
Contrats avec les traiteurs couvrant les menus, les engagements sur le nombre de convives, les tarifs et les politiques d'annulation.
Contrats audiovisuels et de production
Contrats avec des sociétés audiovisuelles et de production couvrant le matériel, les équipes, les horaires d'installation et la responsabilité.
Contrats de photographes et de vidéastes
Contrats créatifs couvrant les livrables, les droits d'utilisation, la structure des acomptes et les frais d'annulation.
Contrats d'artistes et d'intervenants
Contrats avec des artistes, des intervenants et des animateurs couvrant les cachets, les exigences de rider et les conditions d'annulation.
Questions fréquentes
Obtenez des réponses aux questions courantes sur la gestion des contrats dans votre secteur.
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