Zarządzanie umowami dla firm organizujących wydarzenia
Trzymaj umowy z obiektami, rezerwacje dostawców i umowy z klientami na wydarzenia w jednym miejscu. Śledź zadatki, okna odwołania, klauzule siły wyższej i daty wydarzeń, aby nic nie umknęło.
Nie pozwól, aby jakakolwiek umowa umknęła
Miej pod kontrolą każdy termin, odnowienie i zobowiązanie dzięki potężnej automatyzacji i analizom opartym na AI.
Automatycznie wyodrębniaj zadatki, warunki odwołania i kluczowe daty
Wgraj umowę z obiektem lub dostawcą, a nasze AI wyciągnie datę wydarzenia, harmonogram zadatków, politykę odwołania, wymagania ubezpieczeniowe i postanowienia o sile wyższej. Wiesz dokładnie, do czego się zobowiązałeś.
Oszczędzaj czas i ograniczaj ryzyko
Automatyzuj żmudne zadania, eliminuj przegapione terminy i zyskaj pełny wgląd w portfel umów.
Scentralizowane repozytorium umów wydarzeń
Przechowuj umowy z klientami, umowy z obiektami, rezerwacje dostawców i warunki dostaw w jednym przeszukiwalnym miejscu, uporządkowanym według wydarzenia, daty lub typu umowy.
Alerty o datach wydarzeń i terminach płatności
Otrzymuj przypomnienia o terminach zadatków, oknach odwołania i datach wydarzeń z dużym wyprzedzeniem. Trzymaj każde zobowiązanie na oku.
Ekstrakcja warunków odwołania i zadatku przez AI
Nasze AI czyta umowy z obiektami i dostawcami i wyodrębnia daty wydarzeń, kwoty zadatków, okna polityki odwołania, wymagania ubezpieczeniowe i klauzule siły wyższej.
Pełne śledzenie umów w całym portfelu wydarzeń
Zobacz każdą umowę w grze w ramach swoich wydarzeń. Wiedz, co jest podpisane, co czeka i co wymaga uwagi, zanim zostanie pominięty choćby jeden termin.
Integruj się z narzędziami, których już używasz
Twoje umowy przychodzą z kilkunastu miejsc. Contracko je przechwytuje, dzięki czemu każda umowa z obiektem, z dostawcą i z talentem leży obok wydarzenia, którego dotyczy.
Automatycznie wczytuj gotowe dokumenty PandaDoc i wyodrębniaj za pomocą AI daty odnowień, zobowiązania i kluczowe warunki.
Monitoruj dowolny folder OneDrive i automatycznie wczytuj nowe umowy, zachowując ścieżkę źródłową jako metadane.
Użyj Google Sheets jako formularza przyjmowania umów i pozwól Contracko wyodrębnić dane za pomocą AI i zająć się resztą.
Najczęstsze typy umów
Trzymaj każdą umowę w jednym miejscu. Koniec z rozproszonymi plikami i przegapionymi terminami.
Umowy o organizację wydarzeń
Umowy z klientami obejmujące zakres wydarzenia, opłaty, harmonogram płatności, rezultaty i warunki odwołania.
Umowy najmu obiektów
Umowy z obiektami eventowymi obejmujące daty najmu, pojemność, wyłączność, prawa do cateringu i warunki zadatku.
Umowy cateringowe i gastronomiczne
Umowy z dostawcami cateringu obejmujące menu, zobowiązania dotyczące liczby osób, ceny i polityki odwołania.
Umowy AV i produkcyjne
Umowy z firmami audiowizualnymi i produkcyjnymi obejmujące sprzęt, ekipę, czasy montażu i odpowiedzialność.
Umowy z fotografami i operatorami wideo
Umowy kreatywne obejmujące rezultaty, prawa użycia, strukturę zadatku i opłaty za odwołanie.
Umowy z artystami i wykonawcami
Umowy z artystami, prelegentami i wykonawcami obejmujące honoraria, wymagania riderowe i warunki odwołania.
Najczęstsze pytania
Zobacz odpowiedzi na najczęstsze pytania o zarządzanie umowami w Twojej branży.
Powiązane branże
Zobacz, jak Contracko pomaga podobnym branżom usprawnić pracę z umowami.
Gotowy zarządzać umowami wydarzeń bez chaosu?
Planerzy i firmy organizujące wydarzenia używają Contracko, aby obiekty, dostawcy i klienci byli na tej samej stronie. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś.