Gestión de contratos para agencias de eventos
Reúna en un solo lugar sus contratos de locales, sus reservas de proveedores y sus contratos de eventos con clientes. Realice el seguimiento de anticipos, plazos de cancelación, cláusulas de fuerza mayor y fechas de eventos para que nada se pierda por el camino.
No deje que ningún contrato se le escape
Mantenga el control de cada vencimiento, renovación y obligación con una automatización potente y análisis basados en IA.
Extraiga automáticamente anticipos, condiciones de cancelación y fechas clave
Suba un contrato de local o de proveedor y nuestra IA extraerá la fecha del evento, el calendario de anticipos, la política de cancelación, los requisitos de seguro y las disposiciones de fuerza mayor. Sepa exactamente a qué se ha comprometido.
Ahorre tiempo y reduzca riesgos
Automatice las tareas tediosas, elimine los vencimientos perdidos y obtenga una visibilidad completa de su cartera de contratos.
Repositorio centralizado de contratos de eventos
Conserve contratos con clientes, contratos de locales, reservas de proveedores y condiciones de proveedores en un único espacio consultable, organizado por evento, por fecha o por tipo de contrato.
Alertas de fechas de eventos y plazos de pago
Reciba con suficiente antelación recordatorios para los vencimientos de anticipos, los plazos de cancelación y las fechas de eventos. Mantenga cada obligación a la vista.
Extracción por IA de las condiciones de cancelación y anticipo
Nuestra IA lee sus contratos de locales y proveedores y extrae las fechas de eventos, los importes de los anticipos, los plazos de las políticas de cancelación, los requisitos de seguro y las cláusulas de fuerza mayor.
Seguimiento completo de contratos en toda su cartera de eventos
Vea cada contrato en curso en todos sus eventos. Sepa qué está firmado, qué está pendiente y qué requiere atención antes de que se incumpla un solo plazo.
Intégrese con las herramientas que ya utiliza
Sus contratos llegan desde una docena de sitios. Contracko los recoge para que cada acuerdo de recinto, de proveedor y de talento quede junto al evento que cubre.
Importe automáticamente los documentos finalizados de PandaDoc y extraiga con IA las fechas de renovación, las obligaciones y las cláusulas clave.
Supervise cualquier carpeta de OneDrive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.
Utilice Google Sheets como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA y gestione el resto.
Tipos de contratos habituales
Almacene, haga seguimiento y gestione todos sus contratos en una plataforma centralizada: se acabaron los archivos dispersos y los vencimientos perdidos.
Contratos de organización de eventos
Contratos con clientes que cubren el alcance del evento, los honorarios, el calendario de pagos, los entregables y las condiciones de cancelación.
Contratos de alquiler de locales
Contratos con locales para eventos que cubren las fechas de alquiler, el aforo, la exclusividad, los derechos de catering y las condiciones del anticipo.
Contratos de catering y hostelería
Contratos con proveedores de catering que cubren los menús, los compromisos de número de comensales, los precios y las políticas de cancelación.
Contratos audiovisuales y de producción
Contratos con empresas audiovisuales y de producción que cubren el equipamiento, los equipos, los horarios de montaje y la responsabilidad.
Contratos de fotógrafos y videógrafos
Contratos creativos que cubren los entregables, los derechos de uso, la estructura de anticipos y los gastos de cancelación.
Contratos de artistas e intervinientes
Contratos con artistas, ponentes y animadores que cubren los cachés, los requisitos de rider y las condiciones de cancelación.
Preguntas frecuentes
Obtenga respuestas a las preguntas habituales sobre la gestión de contratos en su sector.
Sectores relacionados
Descubra cómo Contracko ayuda a sectores similares a optimizar sus flujos de trabajo contractuales.
¿Listo para gestionar sus contratos de eventos sin el caos?
Los organizadores de eventos y las agencias usan Contracko para alinear locales, proveedores y clientes. Comience hoy su prueba gratuita.