Gestão de contratos para empresas de organização de eventos
Mantenha os acordos de espaços, as reservas de fornecedores e os contratos de eventos com clientes num único local. Acompanhe adiantamentos, janelas de cancelamento, cláusulas de força maior e datas de eventos para que nada fique por resolver.
Nunca deixe um contrato escapar pelas malhas
Mantenha o controlo de cada prazo, renovação e obrigação com automatização avançada e análises com tecnologia de IA.
Extraia automaticamente adiantamentos, condições de cancelamento e datas essenciais
Carregue um contrato de espaço ou fornecedor e a nossa IA extrai a data do evento, o calendário de adiantamentos, a política de cancelamento, os requisitos de seguro e as disposições de força maior. Saiba exatamente a que se comprometeu.
Poupe tempo e reduza riscos
Automatize tarefas repetitivas, elimine prazos perdidos e obtenha visibilidade total sobre o seu portefólio de contratos.
Repositório centralizado de contratos de eventos
Guarde contratos com clientes, contratos de espaços, reservas de fornecedores e condições de prestadores num único local pesquisável, organizado por evento, data ou tipo de contrato.
Alertas de datas de eventos e prazos de pagamento
Receba com antecedência suficiente lembretes para os vencimentos de adiantamentos, as janelas de cancelamento e as datas de eventos. Mantenha cada obrigação em vista.
Extração por IA das condições de cancelamento e adiantamento
A nossa IA lê os contratos de espaços e fornecedores e extrai as datas dos eventos, os montantes dos adiantamentos, as janelas das políticas de cancelamento, os requisitos de seguro e as cláusulas de força maior.
Acompanhamento completo de contratos em toda a carteira de eventos
Veja todos os contratos em curso nos seus eventos. Saiba o que está assinado, o que está pendente e o que necessita de atenção antes de se incumprir algum prazo.
Integre com as ferramentas que já utiliza
Os seus contratos chegam de dezenas de sítios. O Contracko recolhe-os para que cada acordo de espaço, de fornecedor e de talento fique junto ao evento que cobre.
Importe automaticamente os documentos finalizados do PandaDoc e extraia com IA as datas de renovação, as obrigações e as cláusulas principais.
Monitorize qualquer pasta do OneDrive e importe automaticamente os novos contratos, preservando o caminho de origem como metadado.
Utilize o Google Sheets como formulário de receção de contratos e deixe que o Contracko extraia com IA e gira o resto.
Tipos de contratos habituais
Armazene, acompanhe e gira todos os seus contratos numa plataforma centralizada: acabaram-se os ficheiros dispersos e os prazos perdidos.
Contratos de organização de eventos
Contratos com clientes que cobrem o âmbito do evento, os honorários, o calendário de pagamentos, os entregáveis e as condições de cancelamento.
Contratos de aluguer de espaços
Contratos com espaços para eventos que cobrem as datas de aluguer, a capacidade, a exclusividade, os direitos de catering e as condições do adiantamento.
Contratos de catering e restauração
Contratos com fornecedores de catering que cobrem as ementas, os compromissos de número de convivas, os preços e as políticas de cancelamento.
Contratos audiovisuais e de produção
Contratos com empresas audiovisuais e de produção que cobrem o equipamento, as equipas, os horários de montagem e a responsabilidade.
Contratos com fotógrafos e videógrafos
Contratos criativos que cobrem os entregáveis, os direitos de utilização, a estrutura de adiantamentos e as despesas de cancelamento.
Contratos com artistas e animadores
Contratos com artistas, oradores e animadores que cobrem os cachets, os requisitos de rider e as condições de cancelamento.
Perguntas frequentes
Obtenha respostas às perguntas mais comuns sobre a gestão de contratos no seu setor.
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