Contractbeheer voor reisbureaus
Van touroperatorovereenkomsten tot hotelallotments: beheer elk reisbureaucontract op een plek. Volg commissieschijven, vrijgaveperiodes van allotments en verlengingen van leveranciers zonder een deadline te missen.
Laat geen enkel contract door de mazen glippen
Blijf op de hoogte van elke deadline, verlenging en verplichting met krachtige automatisering en AI-gestuurde inzichten.
Breng commissieschijven en allotmentvoorwaarden naar voren
Touroperator- en allotmentcontracten verbergen de voorwaarden die ertoe doen in pagina's vol details. Upload ze en onze AI herkent overridecommissieschijven, vrijgaveperiodes, annuleringsdeadlines en verlengingsdata, zodat je kunt beoordelen wat belangrijk is zonder elke clausule te lezen.
Kom in actie voordat allotmentvrijgaves en verlengingen vastliggen
Hotelallotments komen op vaste data vrij en leveranciersovereenkomsten verlengen in jaarcycli. Stel herinneringen in die aansluiten op de opzegtermijn van elk contract, zodat je team op jouw planning herboekt, heronderhandelt of verlengt.
Bespaar tijd en verminder risico's
Automatiseer vervelende taken, elimineer gemiste deadlines en krijg volledig inzicht in uw contractportfolio.
Volg commissieschijven en volumedoelen
Bewaar overridecommissieschijven, volumedoelen en betalingsvoorwaarden als doorzoekbare velden op elke touroperator- en leveranciersovereenkomst. Weet precies hoe je ervoor staat ten opzichte van elk doel.
Haal leveranciers- en IATA-voorwaarden automatisch eruit
Touroperator-, luchtvaart- en allotmentcontracten zijn complex. Upload ze en laat AI commissiestructuren, vrijgaveperiodes, ADM-clausules en verlengingsdata eruit halen.
Mis nooit meer een allotmentvrijgave of verlenging
Stel tijdige herinneringen in voor vrijgaveperiodes van allotments, verlengingen van leveranciers en beoordelingsdata van IATA-accreditatie. Krijg een melding voordat een deadline kosten veroorzaakt.
Organiseer elke leveranciersovereenkomst in een repository
Bewaar touroperator-, luchtvaart-, hotel- en verzekeringscontracten in een doorzoekbaar platform. Label op leverancier, bestemming of contracttype om alles meteen terug te vinden.
Integreer met de tools die je al gebruikt
Gebruik een Notion-database als contractintakeformulier en laat Contracko elke relevante voorwaarde uitlezen met AI.
Verwerk automatisch contracten uit gewonnen Opportunities en lees verlengingsdatums, waarde en kernvoorwaarden uit met AI.
Verwerk getekende envelopes zodra ondertekening voltooid is. Geen kopiëren tussen tools.
Veelvoorkomende contracttypen
Bewaar, volg en beheer al uw overeenkomsten in één centraal platform—geen verspreide bestanden of gemiste deadlines meer.
Touroperatorovereenkomsten
Overeenkomsten met touroperators over commissietarieven, overrideschijven, boekings- en betalingsvoorwaarden en annuleringsbeleid.
Luchtvaart- en IATA-agentovereenkomsten
Ticketing-autoriteitsovereenkomsten over IATA- of ARC-accreditatie, commissie, BSP-afwikkeling en aansprakelijkheid voor agency debit memo's (ADM).
Hotelallotment- en accommodatiecontracten
Allotmentovereenkomsten met hotels over onderhandelde tarieven, vrijgaveperiodes, annuleringsdeadlines en minimumafnames.
GDS- en boekingstechnologieovereenkomsten
Contracten met global distribution systems en boekingsplatforms over segmentkosten, productiviteitsdoelen en terugvorderingen van incentives.
Partnerovereenkomsten met reisverzekeraars
Partnerovereenkomsten met verzekeraars over commissie, dekkingsomvang, schadeafhandeling en wettelijke informatieverplichtingen.
Boekingsvoorwaarden voor klanten
Boekingsvoorwaarden voor reizigers over aansprakelijkheid bij pakketreizen, aanbetalingen, annulering en verplichtingen rond insolventiebescherming.
Veelgestelde vragen
Krijg antwoorden op veelgestelde vragen over contractbeheer in uw branche.
Gerelateerde sectoren
Ontdek hoe Contracko vergelijkbare sectoren helpt hun contractworkflows te stroomlijnen.
Beheer je reiscontracten met dezelfde zorg als de reizen van je klanten
Reisbureaus gebruiken Contracko om commissieschijven, allotmentvrijgaves en verlengingen van leveranciers te volgen. Start je gratis proefperiode van 7 dagen.