Gestión de contratos para agencias de viajes
Desde los acuerdos con turoperadores hasta los cupos hoteleros, gestione todos los contratos de su agencia de viajes en un solo lugar. Realice el seguimiento de los niveles de comisión, los periodos de liberación de cupos y las renovaciones de proveedores sin incumplir ningún plazo.
No deje que ningún contrato se le escape
Mantenga el control de cada vencimiento, renovación y obligación con una automatización potente y análisis basados en IA.
Saque a la luz los niveles de comisión y las condiciones de cupo
Los contratos con turoperadores y de cupos ocultan las condiciones que importan entre páginas de detalle. Súbalos y nuestra IA identifica los niveles de comisión de incentivo (override), los periodos de liberación, los plazos de cancelación y las fechas de renovación para que pueda revisar lo importante sin leer cada cláusula.
Actúe antes de que se fijen las liberaciones de cupos y las renovaciones
Los cupos hoteleros se liberan en fechas fijas y los acuerdos con proveedores se renuevan en ciclos anuales. Configure recordatorios ajustados al periodo de preaviso de cada contrato para que su equipo vuelva a reservar, renegocie o renueve según su calendario.
Ahorre tiempo y reduzca riesgos
Automatice las tareas tediosas, elimine los vencimientos perdidos y obtenga una visibilidad completa de su cartera de contratos.
Realice el seguimiento de los niveles de comisión y los objetivos de volumen
Almacene los niveles de comisión de incentivo (override), los objetivos de volumen y las condiciones de pago como campos consultables en cada acuerdo con turoperadores y proveedores. Sepa en todo momento cómo va respecto a cada objetivo.
Extraiga automáticamente las condiciones de proveedores e IATA
Los contratos con turoperadores, aerolíneas y de cupos son densos. Súbalos y deje que la IA extraiga las estructuras de comisión, los periodos de liberación, las cláusulas ADM y las fechas de renovación.
No vuelva a perder una liberación de cupo ni una renovación
Configure recordatorios anticipados para los periodos de liberación de cupos, las renovaciones de proveedores y las fechas de revisión de la acreditación IATA. Reciba avisos antes de que un plazo genere un cargo.
Organice todos los acuerdos con proveedores en un único repositorio
Almacene los contratos con turoperadores, aerolíneas, hoteles y aseguradoras en una única plataforma consultable. Etiquételos por proveedor, destino o tipo de contrato para recuperarlos al instante.
Intégrese con las herramientas que ya utiliza
Utilice una base de datos de Notion como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA cada cláusula importante.
Importe automáticamente los contratos de las oportunidades ganadas y extraiga con IA las fechas de renovación, el valor y las cláusulas clave.
Importe los sobres firmados en cuanto finaliza la firma. Sin copiar y pegar entre herramientas.
Tipos de contratos habituales
Almacene, haga seguimiento y gestione todos sus contratos en una plataforma centralizada: se acabaron los archivos dispersos y los vencimientos perdidos.
Acuerdos con turoperadores
Acuerdos con turoperadores que cubren tipos de comisión, niveles de comisión de incentivo (override), condiciones de reserva y pago, y políticas de cancelación.
Acuerdos de agencia con aerolíneas e IATA
Acuerdos de autoridad de emisión de billetes que cubren la acreditación IATA o ARC, la comisión, la liquidación BSP y la responsabilidad por notas de débito de agencia (ADM).
Contratos de cupos hoteleros y alojamiento
Acuerdos de cupo con hoteles que cubren tarifas negociadas, periodos de liberación, plazos de cancelación y compromisos mínimos.
Acuerdos de GDS y tecnología de reservas
Contratos con sistemas de distribución global y plataformas de reservas que cubren tarifas por segmento, objetivos de productividad y recuperación de incentivos.
Acuerdos con socios de seguros de viaje
Acuerdos de colaboración con aseguradoras que cubren la comisión, el alcance de la cobertura, la gestión de siniestros y las obligaciones de divulgación regulatoria.
Términos y condiciones de reserva del cliente
Condiciones de reserva para viajeros que cubren la responsabilidad por viajes combinados, los depósitos, la cancelación y las obligaciones de protección frente a insolvencia.
Preguntas frecuentes
Obtenga respuestas a las preguntas habituales sobre la gestión de contratos en su sector.
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