Gestione dei contratti per agenzie di viaggio
Dagli accordi con i tour operator agli allotment alberghieri, gestisca ogni contratto della Sua agenzia di viaggio in un unico posto. Tenga traccia di fasce di commissione, periodi di rilascio degli allotment e rinnovi con i fornitori senza perdere una scadenza.
Non lasci scivolare nessun contratto tra le maglie
Rimanga aggiornato su ogni scadenza, rinnovo e obbligo con un'automazione potente e analisi basate su IA.
Metta in evidenza le fasce di commissione e i termini di allotment
I contratti con i tour operator e di allotment nascondono i termini che contano in pagine di dettagli. Li carichi e la nostra IA individua le fasce di commissione di override, i periodi di rilascio, le scadenze di cancellazione e le date di rinnovo, così potrà esaminare ciò che conta senza leggere ogni clausola.
Agisca prima che i rilasci di allotment e i rinnovi si blocchino
Gli allotment alberghieri si rilasciano in date fisse e gli accordi con i fornitori si rinnovano su cicli annuali. Imposti promemoria abbinati al periodo di preavviso di ciascun contratto, così il Suo team riprenota, rinegozia o rinnova secondo i Suoi tempi.
Risparmi tempo e riduca i rischi
Automatizzi le attività ripetitive, elimini le scadenze mancate e ottenga piena visibilità sul Suo portafoglio contratti.
Tenga traccia delle fasce di commissione e degli obiettivi di volume
Memorizzi le fasce di commissione di override, gli obiettivi di volume e le condizioni di pagamento come campi ricercabili su ogni accordo con tour operator e fornitori. Sappia sempre a che punto si trova rispetto a ciascun obiettivo.
Estragga automaticamente i termini dei fornitori e IATA
I contratti con tour operator, compagnie aeree e di allotment sono densi. Li carichi e lasci che l'IA estragga le strutture delle commissioni, i periodi di rilascio, le clausole ADM e le date di rinnovo.
Non perda mai un rilascio di allotment o un rinnovo
Imposti promemoria anticipati per i periodi di rilascio degli allotment, i rinnovi con i fornitori e le date di revisione dell'accreditamento IATA. Riceva una notifica prima che una scadenza generi un addebito.
Organizzi ogni accordo con i fornitori in un unico archivio
Memorizzi i contratti con tour operator, compagnie aeree, hotel e assicurazioni in un'unica piattaforma ricercabile. Li etichetti per fornitore, destinazione o tipo di contratto per un recupero immediato.
Si integri con gli strumenti che già utilizza
Utilizzi un database di Notion come modulo di raccolta dei contratti e lasci che Contracko estragga con l'IA ogni termine rilevante.
Acquisisca automaticamente i contratti dalle opportunita vinte e estragga con l'IA le date di rinnovo, il valore e i termini chiave.
Acquisisca le buste firmate nel momento in cui la firma e completata. Nessun copia-incolla tra strumenti.
Tipi di contratto comuni
Archivi, monitori e gestisca tutti i Suoi accordi in un'unica piattaforma centralizzata: niente più file dispersi o scadenze mancate.
Accordi con i tour operator
Accordi con i tour operator che disciplinano tassi di commissione, fasce di override, condizioni di prenotazione e pagamento e politiche di cancellazione.
Accordi con compagnie aeree e agenzie IATA
Accordi di autorizzazione alla biglietteria che disciplinano l'accreditamento IATA o ARC, le commissioni, il regolamento BSP e la responsabilità per le agency debit memo (ADM).
Contratti di allotment alberghiero e di alloggio
Accordi di allotment con gli hotel che disciplinano tariffe negoziate, periodi di rilascio, scadenze di cancellazione e impegni minimi.
Accordi GDS e di tecnologia di prenotazione
Contratti con i sistemi di distribuzione globale e le piattaforme di prenotazione che disciplinano commissioni per segmento, obiettivi di produttività e clawback degli incentivi.
Accordi con partner per assicurazioni di viaggio
Accordi di partnership con gli assicuratori che disciplinano commissioni, ambito di copertura, gestione dei sinistri e obblighi di informativa normativa.
Termini e condizioni di prenotazione per i clienti
Condizioni di prenotazione per i viaggiatori che disciplinano la responsabilità per i pacchetti turistici, gli acconti, la cancellazione e gli obblighi di protezione in caso di insolvenza.
Domande frequenti
Trovi risposta alle domande più comuni sulla gestione dei contratti nel Suo settore.
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