Vertragsverwaltung für Reisebüros
Von Verträgen mit Reiseveranstaltern bis zu Hotelkontingenten: Verwalten Sie jeden Reisebüro-Vertrag an einem Ort. Behalten Sie Provisionsstufen, Kontingent-Freigabefristen und Lieferantenverlängerungen im Blick, ohne eine Frist zu verpassen.
Lassen Sie keinen Vertrag durch die Maschen fallen
Behalten Sie jede Frist, Verlängerung und Verpflichtung im Blick – mit leistungsstarker Automatisierung und KI-gestützten Erkenntnissen.
Provisionsstufen und Kontingentbedingungen sichtbar machen
Verträge mit Reiseveranstaltern und zu Kontingenten verstecken die entscheidenden Bedingungen in seitenlangen Details. Laden Sie sie hoch, und unsere KI erkennt Override-Provisionsstufen, Freigabefristen, Stornierungsfristen und Verlängerungstermine, sodass Sie das Wesentliche prüfen können, ohne jede Klausel zu lesen.
Handeln, bevor Kontingent-Freigaben und Verlängerungen fixiert sind
Hotelkontingente werden zu festen Terminen freigegeben, und Lieferantenvereinbarungen verlängern sich in jährlichen Zyklen. Legen Sie Erinnerungen passend zur Kündigungsfrist jedes Vertrags fest, damit Ihr Team nach Ihrem Zeitplan umbucht, neu verhandelt oder verlängert.
Zeit sparen und Risiken reduzieren
Automatisieren Sie mühsame Aufgaben, vermeiden Sie verpasste Fristen und gewinnen Sie vollständigen Überblick über Ihr Vertragsportfolio.
Provisionsstufen und Mengenziele im Blick behalten
Speichern Sie Override-Provisionsstufen, Mengenziele und Zahlungsbedingungen als durchsuchbare Felder in jedem Vertrag mit Reiseveranstaltern und Lieferanten. Wissen Sie jederzeit, wo Sie bei jedem Ziel stehen.
Lieferanten- und IATA-Bedingungen automatisch extrahieren
Verträge mit Reiseveranstaltern, Airlines und zu Kontingenten sind umfangreich. Laden Sie sie hoch und lassen Sie die KI Provisionsstrukturen, Freigabefristen, ADM-Klauseln und Verlängerungstermine extrahieren.
Nie wieder eine Kontingent-Freigabe oder Verlängerung verpassen
Legen Sie Vorab-Erinnerungen für Kontingent-Freigabefristen, Lieferantenverlängerungen und IATA-Akkreditierungsprüfungen fest. Werden Sie benachrichtigt, bevor eine Frist eine Gebühr auslöst.
Jede Lieferantenvereinbarung in einem Repository organisieren
Speichern Sie Verträge mit Reiseveranstaltern, Airlines, Hotels und Versicherungen auf einer durchsuchbaren Plattform. Versehen Sie sie mit Tags nach Lieferant, Reiseziel oder Vertragstyp für den sofortigen Zugriff.
Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen
Eine Notion-Datenbank als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI jede relevante Bedingung extrahieren lassen.
Verträge aus gewonnenen Opportunities automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Wert sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.
Unterzeichnete Umschläge sofort nach Abschluss erfassen. Kein Kopieren zwischen Tools.
Häufige Vertragsarten
Speichern, verfolgen und verwalten Sie all Ihre Vereinbarungen auf einer zentralen Plattform – keine verstreuten Dateien oder verpassten Fristen mehr.
Verträge mit Reiseveranstaltern
Vereinbarungen mit Reiseveranstaltern zu Provisionssätzen, Override-Stufen, Buchungs- und Zahlungsbedingungen sowie Stornierungsrichtlinien.
Airline- und IATA-Agenturverträge
Ticketing-Vollmachtsvereinbarungen zu IATA- oder ARC-Akkreditierung, Provision, BSP-Abrechnung und der Haftung für Agency Debit Memos (ADM).
Hotelkontingent- und Unterkunftsverträge
Kontingentvereinbarungen mit Hotels zu ausgehandelten Raten, Freigabefristen, Stornierungsfristen und Mindestabnahmen.
GDS- und Buchungstechnologie-Verträge
Verträge mit Global Distribution Systems und Buchungsplattformen zu Segmentgebühren, Produktivitätszielen und Incentive-Rückforderungen.
Partnerverträge für Reiseversicherungen
Partnervereinbarungen mit Versicherern zu Provision, Deckungsumfang, Schadenbearbeitung und aufsichtsrechtlichen Offenlegungspflichten.
Buchungsbedingungen für Kunden
Buchungsbedingungen für Reisende zu Haftung bei Pauschalreisen, Anzahlungen, Stornierung und Insolvenzschutzpflichten.
Häufig gestellte Fragen
Erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen zur Verwaltung von Verträgen in Ihrer Branche.
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Verwalten Sie Ihre Reiseverträge mit derselben Sorgfalt wie die Reisen Ihrer Kunden
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