Gestão de contratos para agências de viagens
Desde acordos com operadores turísticos a allotments hoteleiros, faça a gestão de todos os contratos da sua agência de viagens num só lugar. Acompanhe escalões de comissão, períodos de release de allotment e renovações de fornecedores sem falhar um prazo.
Nunca deixe um contrato escapar pelas malhas
Mantenha o controlo de cada prazo, renovação e obrigação com automatização avançada e análises com tecnologia de IA.
Destaque escalões de comissão e termos de allotment
Os contratos de operadores turísticos e de allotment escondem os termos que importam em páginas de pormenores. Carregue-os e a nossa IA identifica escalões de comissão de override, períodos de release, prazos de cancelamento e datas de renovação para que possa rever o que importa sem ler todas as cláusulas.
Aja antes de os releases de allotment e as renovações se fixarem
Os allotments hoteleiros têm release em datas fixas e os acordos com fornecedores renovam-se em ciclos anuais. Defina lembretes ajustados ao período de pré-aviso de cada contrato para que a sua equipa volte a reservar, renegoceie ou renove de acordo com o seu calendário.
Um repositório para todos os acordos com fornecedores
As agências de viagens gerem contratos com operadores turísticos, companhias aéreas, hotéis, seguradoras e fornecedores de tecnologia. Armazene-os todos numa única plataforma pesquisável para que a sua equipa encontre qualquer acordo em segundos.
Poupe tempo e reduza riscos
Automatize tarefas repetitivas, elimine prazos perdidos e obtenha visibilidade total sobre o seu portefólio de contratos.
Acompanhe escalões de comissão e objetivos de volume
Armazene escalões de comissão de override, objetivos de volume e condições de pagamento como campos pesquisáveis em cada acordo com operadores turísticos e fornecedores. Saiba em que posição se encontra face a cada objetivo.
Extraia termos de fornecedores e da IATA automaticamente
Os contratos de operadores turísticos, companhias aéreas e allotment são densos. Carregue-os e deixe a IA extrair estruturas de comissão, períodos de release, cláusulas de ADM e datas de renovação.
Nunca falhe um release de allotment ou uma renovação
Defina lembretes antecipados para períodos de release de allotment, renovações de fornecedores e datas de revisão da acreditação IATA. Seja notificado antes de um prazo desencadear um encargo.
Organize todos os acordos com fornecedores num único repositório
Armazene contratos de operadores turísticos, companhias aéreas, hotéis e seguros numa única plataforma pesquisável. Etiquete por fornecedor, destino ou tipo de contrato para uma recuperação instantânea.
Integre com as ferramentas que já utiliza
Utilize uma base de dados do Notion como formulário de receção de contratos e deixe que o Contracko extraia com IA cada cláusula relevante.
Importe automaticamente os contratos de oportunidades ganhas e extraia com IA as datas de renovação, o valor e as cláusulas principais.
Importe os envelopes assinados assim que a execução estiver concluída. Sem copiar e colar entre ferramentas.
Tipos de contratos habituais
Armazene, acompanhe e gira todos os seus contratos numa plataforma centralizada: acabaram-se os ficheiros dispersos e os prazos perdidos.
Acordos com operadores turísticos
Acordos com operadores turísticos que abrangem taxas de comissão, escalões de override, condições de reserva e pagamento e políticas de cancelamento.
Acordos de agência aérea e IATA
Acordos de autoridade de emissão de bilhetes que abrangem acreditação IATA ou ARC, comissão, liquidação BSP e responsabilidade por agency debit memo (ADM).
Contratos de allotment hoteleiro e de alojamento
Acordos de allotment com hotéis que abrangem tarifas negociadas, períodos de release, prazos de cancelamento e compromissos mínimos.
Acordos de GDS e tecnologia de reservas
Contratos com sistemas de distribuição global e plataformas de reservas que abrangem taxas por segmento, objetivos de produtividade e clawbacks de incentivos.
Acordos com parceiros de seguros de viagem
Acordos de parceria com seguradoras que abrangem comissão, âmbito de cobertura, gestão de sinistros e obrigações de divulgação regulamentar.
Termos e condições de reserva do cliente
Condições de reserva para viajantes que abrangem responsabilidade por viagens organizadas, depósitos, cancelamento e obrigações de proteção em caso de insolvência.
Perguntas frequentes
Obtenha respostas às perguntas mais comuns sobre a gestão de contratos no seu setor.
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