Gestion des contrats pour les agences de voyage
Des accords de tour-opérateurs aux allotements hôteliers, gérez chaque contrat d'agence de voyage au même endroit. Suivez les paliers de commission, les périodes de relâche des allotements et les renouvellements fournisseurs sans manquer une échéance.
Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles du filet
Gardez la maîtrise de chaque échéance, renouvellement et obligation grâce à une automatisation puissante et à des analyses basées sur l'IA.
Faites ressortir les paliers de commission et les conditions d'allotement
Les contrats de tour-opérateurs et d'allotement cachent les conditions importantes dans des pages de détails. Téléversez-les et notre IA identifie les paliers de surcommission, les périodes de relâche, les délais d'annulation et les dates de renouvellement afin que vous puissiez examiner l'essentiel sans lire chaque clause.
Agissez avant que les relâches d'allotements et les renouvellements ne se verrouillent
Les allotements hôteliers se libèrent à des dates fixes et les accords fournisseurs se renouvellent selon des cycles annuels. Définissez des rappels adaptés au délai de préavis de chaque contrat afin que votre équipe rebooke, renégocie ou renouvelle selon votre calendrier.
Un référentiel unique pour chaque accord fournisseur
Les agences de voyage jonglent avec des contrats répartis entre tour-opérateurs, compagnies aériennes, hôtels, assureurs et fournisseurs de technologies. Stockez-les tous sur une seule plateforme interrogeable afin que votre équipe puisse retrouver n'importe quel accord en quelques secondes.
Gagnez du temps et réduisez les risques
Automatisez les tâches fastidieuses, éliminez les échéances manquées et obtenez une visibilité complète sur votre portefeuille de contrats.
Suivez les paliers de commission et les objectifs de volume
Stockez les paliers de surcommission, les objectifs de volume et les conditions de paiement sous forme de champs interrogeables sur chaque accord de tour-opérateur et de fournisseur. Sachez où vous en êtes par rapport à chaque objectif.
Extrayez automatiquement les conditions fournisseurs et IATA
Les contrats de tour-opérateurs, aériens et d'allotement sont denses. Téléversez-les et laissez l'IA extraire les structures de commission, les périodes de relâche, les clauses ADM et les dates de renouvellement.
Ne manquez plus une relâche d'allotement ou un renouvellement
Définissez des rappels anticipés pour les périodes de relâche des allotements, les renouvellements fournisseurs et les dates de révision de l'accréditation IATA. Soyez averti avant qu'une échéance ne déclenche des frais.
Organisez chaque accord fournisseur dans un référentiel unique
Stockez les contrats de tour-opérateurs, aériens, hôteliers et d'assurance sur une seule plateforme interrogeable. Étiquetez par fournisseur, destination ou type de contrat pour une récupération instantanée.
Intégrez les outils que vous utilisez déjà
Utilisez une base de données Notion comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA chaque clause importante.
Importez automatiquement les contrats des opportunités gagnées et extrayez par IA les dates de renouvellement, la valeur et les clauses clés.
Importez les enveloppes signées dès la fin de la signature. Aucun copier-coller entre les outils.
Types de contrats courants
Stockez, suivez et gérez tous vos contrats sur une plateforme centralisée : finis les fichiers éparpillés et les échéances manquées.
Accords de tour-opérateurs
Accords avec les tour-opérateurs couvrant les taux de commission, les paliers de surcommission, les conditions de réservation et de paiement, ainsi que les politiques d'annulation.
Accords d'agence aériens et IATA
Accords d'autorité de billetterie couvrant l'accréditation IATA ou ARC, la commission, le règlement BSP et la responsabilité liée aux notes de débit d'agence (ADM).
Contrats d'allotement et d'hébergement hôtelier
Accords d'allotement avec les hôtels couvrant les tarifs négociés, les périodes de relâche, les délais d'annulation et les engagements minimums.
Accords GDS et technologies de réservation
Contrats avec les systèmes de distribution mondiaux et les plateformes de réservation couvrant les frais par segment, les objectifs de productivité et les reprises d'incitations.
Accords de partenariat avec les assureurs voyage
Accords de partenariat avec les assureurs couvrant la commission, l'étendue des garanties, la gestion des sinistres et les obligations de divulgation réglementaire.
Conditions générales de réservation client
Conditions de réservation pour les voyageurs couvrant la responsabilité liée aux voyages à forfait, les acomptes, l'annulation et les obligations de protection en cas d'insolvabilité.
Questions fréquentes
Obtenez des réponses aux questions courantes sur la gestion des contrats dans votre secteur.
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