Zarządzanie umowami dla biur podróży
Od umów z touroperatorami po kontyngenty hotelowe — zarządzaj każdą umową biura podróży w jednym miejscu. Śledź progi prowizji, okresy zwolnienia kontyngentów i odnowienia u dostawców bez pomijania terminów.
Nie pozwól, aby jakakolwiek umowa umknęła
Miej pod kontrolą każdy termin, odnowienie i zobowiązanie dzięki potężnej automatyzacji i analizom opartym na AI.
Wychwyć progi prowizji i warunki kontyngentów
Umowy z touroperatorami i umowy kontyngentowe ukrywają istotne warunki w stronach szczegółów. Wgraj je, a nasze AI wskaże progi prowizji dodatkowej, okresy zwolnienia, terminy anulowania i daty odnowienia, abyś mógł przejrzeć to, co ważne, bez czytania każdej klauzuli.
Działaj, zanim zwolnienia kontyngentów i odnowienia się zamkną
Kontyngenty hotelowe zwalniają się w stałych terminach, a umowy z dostawcami odnawiają się w cyklach rocznych. Ustaw przypomnienia dopasowane do terminu wypowiedzenia każdej umowy, aby zespół przekładał rezerwacje, renegocjował lub odnawiał w swoim tempie.
Oszczędzaj czas i ograniczaj ryzyko
Automatyzuj żmudne zadania, eliminuj przegapione terminy i zyskaj pełny wgląd w portfel umów.
Śledź progi prowizji i cele wolumenowe
Przechowuj progi prowizji dodatkowej, cele wolumenowe i warunki płatności jako przeszukiwalne pola przy każdej umowie z touroperatorem i dostawcą. Wiedz, jak wypadasz względem każdego celu.
Wyodrębniaj warunki dostawców i IATA automatycznie
Umowy z touroperatorami, liniami lotniczymi i kontyngentowe są gęste. Wgraj je i pozwól AI wyodrębnić struktury prowizji, okresy zwolnienia, klauzule ADM i daty odnowienia.
Nigdy nie przegap zwolnienia kontyngentu ani odnowienia
Ustaw przypomnienia z wyprzedzeniem o okresach zwolnienia kontyngentów, odnowieniach u dostawców i datach przeglądu akredytacji IATA. Otrzymuj powiadomienia, zanim termin wywoła opłatę.
Porządkuj każdą umowę z dostawcą w jednym repozytorium
Przechowuj umowy z touroperatorami, liniami lotniczymi, hotelami i ubezpieczycielami w jednej przeszukiwalnej platformie. Oznaczaj według dostawcy, kierunku lub typu umowy, aby natychmiast je odnaleźć.
Integruj się z narzędziami, których już używasz
Użyj bazy danych Notion jako formularza przyjmowania umów i pozwól, aby Contracko wyodrębniło z pomocą AI każdy istotny warunek.
Automatycznie wczytuj umowy z wygranych szans sprzedaży (Opportunities) i wyodrębniaj za pomocą AI daty odnowień, wartość i kluczowe warunki.
Wczytuj podpisane koperty w momencie zakończenia podpisywania. Bez kopiowania i wklejania między narzędziami.
Najczęstsze typy umów
Trzymaj każdą umowę w jednym miejscu. Koniec z rozproszonymi plikami i przegapionymi terminami.
Umowy z touroperatorami
Umowy z touroperatorami obejmujące stawki prowizji, progi prowizji dodatkowej, warunki rezerwacji i płatności oraz polityki anulowania.
Umowy agencyjne linii lotniczych i IATA
Umowy upoważnienia do wystawiania biletów, obejmujące akredytację IATA lub ARC, prowizję, rozliczenia BSP i odpowiedzialność za agency debit memo (ADM).
Umowy kontyngentów hotelowych i zakwaterowania
Umowy kontyngentowe z hotelami obejmujące wynegocjowane stawki, okresy zwolnienia, terminy anulowania i minimalne zobowiązania.
Umowy GDS i technologii rezerwacyjnych
Umowy z globalnymi systemami dystrybucji i platformami rezerwacyjnymi, obejmujące opłaty za segmenty, cele produktywności i zwroty premii motywacyjnych.
Umowy partnerskie ubezpieczeń podróżnych
Umowy partnerskie z ubezpieczycielami obejmujące prowizję, zakres ochrony, obsługę roszczeń i obowiązki ujawnień regulacyjnych.
Warunki rezerwacji dla klientów
Warunki rezerwacji dla podróżnych obejmujące odpowiedzialność za imprezy turystyczne, zaliczki, anulowanie i obowiązki ochrony na wypadek niewypłacalności.
Najczęstsze pytania
Zobacz odpowiedzi na najczęstsze pytania o zarządzanie umowami w Twojej branży.
Powiązane branże
Zobacz, jak Contracko pomaga podobnym branżom usprawnić pracę z umowami.
Zarządzaj umowami turystycznymi z taką samą troską jak podróżami klientów
Biura podróży używają Contracko do śledzenia progów prowizji, zwolnień kontyngentów i odnowień u dostawców. Rozpocznij bezpłatny 7-dniowy okres próbny.