+ 
Integracja zarządzania umowami z Dropbox
Monitoruj dowolny obiekt: folder w Dropbox i wczytuj umowy w momencie, gdy się pojawią. Połącz Contracko przez Zapier i zamień magazyn Dropbox w ustrukturyzowane repozytorium umów z ekstrakcją AI, śledzeniem odnowień i pełnym dziennikiem zdarzeń. Jako metadane pozostają zachowane: źródło (folder), właściciel pliku i czas przesłania.
Dropbox obsługuje przechowywanie.
Contracko zajmuje się wszystkim później.
Dropbox to warstwa synchronizacji plików, na której opiera się wiele procesów między firmami. Dostawcy wysyłają podpisane umowy jako udostępniane linki Dropbox. Zewnętrzni prawnicy wrzucają sfinalizowane umowy do wspólnego folderu. Plik PDF trafia na miejsce, zsynchronizowany i objęty kopią zapasową. Zadanie Dropbox kończy się jednak na synchronizacji. Metadane umowy (strony, data odnowienia, okres, wartość) pozostają zamknięte w pliku PDF.
Contracko obserwuje obiekty: folder, których Twój zespół już używa. Wczytujemy każdą umowę, automatycznie wyodrębniamy ustrukturyzowane dane i dajemy operacjom, działowi prawnemu i finansom widoczność, której sam Dropbox nie zapewni.
Jak działa Dropbox + Contracko
Wyzwalacz: obserwacja — folder
Skieruj Zapier na dowolny obiekt: folder w Dropbox.
Gdy pojawi się nowy plik, Zapier uruchomi wyzwalacz w kilka sekund i przekaże plik do następnego kroku.
Wczytanie do Contracko
Plik (PDF lub DOCX) jest wysyłany do Contracko i trafia do Twojego repozytorium.
Kontekst z Dropbox wędruje razem z nim jako metadane: ścieżka do obiektu: folder, właściciel pliku i czas przesłania.
AI czyta umowę i indeksuje ją
AI Contracko wyodrębnia datę odnowienia, okres obowiązywania, strony, wartość i kluczowe klauzule.
Ustrukturyzowany rekord znajduje się w Contracko, gotowy do alertów o odnowieniach, przeszukiwania portfela i raportowania audytowego.
Ścieżka źródłowa: folder w Dropbox pozostaje powiązana, więc z każdego rekordu umowy możesz przejść do pliku źródłowego.
Dlaczego zespoły korzystające z Dropbox wybierają Contracko
Wyłap automatyczne przedłużenie umowy, zanim narazi Cię na koszty
Dropbox przechowuje umowę. Contracko ją czyta. Nasze AI pobiera datę odnowienia i termin wypowiedzenia z pliku PDF i powiadamia właściwe osoby (sprzedaż, dział prawny, finanse, operacje) na tygodnie przed automatycznym przedłużeniem umowy. Pierwsza uniknięta strata zwykle pokrywa koszt rocznej subskrypcji.
Miej każdą umowę pod kontrolą z Clarą, Twoją asystentką AI
Clara to asystentka AI Contracko ds. umów. Przeczytała każdą umowę, którą podpisałeś. Zapytaj ją „które umowy automatycznie się przedłużą w następnym kwartale?”, a ona odpowie w kilka sekund, wskazując dokładną klauzulę, z której zaczerpnęła informację.
Koniec z ręcznym wprowadzaniem danych — AI wyodrębnia każdy warunek
Każdy plik PDF, który trafi do Dropbox, jest czytany automatycznie. AI Contracko wyodrębnia strony, wartość, okres, datę odnowienia, limit odpowiedzialności i prawo właściwe do ustrukturyzowanych pól. Arkusz, który Twój zespół prowadzi ręcznie, staje się zbędny od pierwszego dnia.
Znajdź każdą umowę w kilka sekund dzięki inteligentnemu wyszukiwaniu
Wyszukiwanie w Dropbox znajduje nazwy plików. Contracko przeszukuje wnętrze umów. Szukaj według kontrahenta, treści klauzuli, wartości, prawa właściwego lub daty. „Znajdź wszystkie NDA z wzajemną poufnością” zwraca prawdziwe odpowiedzi, a nie nazwy plików.
Skonfiguruj w mniej niż pięć minut
Nie potrzebujesz programisty. Autoryzuj obie aplikacje, wybierz obiekt do obserwacji: folder, przypisz pole pliku i gotowe.
- Utwórz nowy Zap w Zapier.
- Ustaw Dropbox jako aplikację wyzwalającą i wybierz „Dropbox: nowy plik w folderze”.
- Wybierz obiekt: folder w Dropbox do obserwacji.
- Ustaw Contracko jako aplikację akcji, wybierz „Ingest contract”, przypisz pole pliku i włącz Zap.
Najczęściej zadawane pytania
Wszystko, co musisz wiedzieć o integracji Dropbox z Contracko.
Nazwy i logotypy aplikacji innych firm są znakami towarowymi ich właścicieli. Odniesienia służą wyłącznie zgodności i nie oznaczają aprobaty, sponsorowania ani powiązania, o ile nie wskazano inaczej.
Powiązane integracje
Dropbox Sign
Przechwytuj podpisane dokumenty w momencie zakończenia żądań podpisu i wyodrębniaj za pomocą AI daty odnowień i kluczowe warunki.
Google Drive
Monitoruj dowolny folder na Dysku i automatycznie wczytuj nowe umowy, zachowując ścieżkę źródłową jako metadane.
OneDrive
Monitoruj dowolny folder OneDrive i automatycznie wczytuj nowe umowy, zachowując ścieżkę źródłową jako metadane.
Zarządzanie umowami dla Dropbox z AI
Automatyczne przypomnienia o odnowieniach i terminach. Ryzyka, odpowiedzialność i zobowiązania wskazywane przez AI. Zero ręcznego wprowadzania danych. Contracko wczytuje każdą umowę z Dropbox i wyodrębnia to, co ważne. Bezpłatny okres próbny, bez karty kredytowej.