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Intégration de gestion des contrats Dropbox
Surveillez n'importe quel dossier Dropbox et importez les contrats dès leur arrivée. Connectez Contracko via Zapier et transformez votre stockage Dropbox en un référentiel de contrats structuré avec extraction par IA, suivi des renouvellements et historique d'audit complet. Le dossier source, le propriétaire du fichier et l'horodatage de téléversement sont conservés en métadonnées.
Dropbox gère le stockage.
Contracko gère tout le reste.
Dropbox est la couche de synchronisation de fichiers sur laquelle reposent de nombreux flux de travail interentreprises. Les fournisseurs envoient les contrats signés sous forme de liens partagés Dropbox. Les conseils externes déposent les accords finalisés dans un dossier partagé. Le PDF arrive, synchronisé, sauvegardé. Mais le rôle de Dropbox s'arrête à la synchronisation. Les métadonnées du contrat (parties, date de renouvellement, durée, valeur) restent enfermées dans le PDF.
Contracko surveille les dossiers que votre équipe utilise déjà. Nous importons chaque contrat, extrayons automatiquement les données structurées et donnons aux équipes ops, juridiques et finance la visibilité que Dropbox seul ne peut offrir.
Comment fonctionne Dropbox + Contracko
Déclencheur : surveillance de dossier
Pointez Zapier vers n'importe quel dossier Dropbox.
Dès qu'un nouveau fichier apparaît, Zapier déclenche en quelques secondes et transmet le fichier à l'étape suivante.
Import dans Contracko
Le fichier (PDF ou DOCX) est envoyé à Contracko et arrive dans votre référentiel.
Le contexte Dropbox l'accompagne en métadonnées : chemin du dossier, propriétaire du fichier et horodatage de téléversement.
L'IA lit le contrat et l'indexe
L'IA de Contracko extrait la date de renouvellement, la durée, les parties, la valeur et les clauses clés.
La fiche structurée est dans Contracko, prête pour les alertes de renouvellement, la recherche dans le portefeuille et les rapports d'audit.
Le chemin du dossier Dropbox d'origine reste lié, ce qui vous permet de revenir au fichier source depuis n'importe quelle fiche de contrat.
Pourquoi les équipes qui utilisent Dropbox choisissent Contracko
Anticipez le renouvellement automatique avant qu'il ne vous coûte
Dropbox stocke le contrat. Contracko le lit. Notre IA extrait du PDF la date de renouvellement et le délai de préavis et alerte les bonnes personnes (commercial, juridique, finance, ops) des semaines avant que le renouvellement automatique ne s'active. La première économie couvre généralement l'année.
Maîtrisez chaque contrat avec Clara, votre assistante IA
Clara est l'assistante IA de gestion des contrats de Contracko. Elle a lu chacun des contrats que vous avez signés. Demandez-lui « quels contrats se renouvellent automatiquement le trimestre prochain ? » et elle répond en quelques secondes, avec la clause exacte d'où provient l'information.
Fini la saisie manuelle : l'IA extrait chaque clause
Chaque PDF qui arrive dans Dropbox est lu automatiquement. L'IA de Contracko extrait les parties, la valeur, la durée, la date de renouvellement, le plafond de responsabilité et le droit applicable en champs structurés. Le tableur que votre équipe tient à la main devient inutile dès le premier jour.
Trouvez n'importe quel contrat en quelques secondes grâce à la recherche intelligente
La recherche Dropbox trouve les noms de fichiers. Contracko cherche à l'intérieur des contrats. Recherchez par contrepartie, formulation de clause, valeur, juridiction ou date. « Trouve tous les NDA avec confidentialité mutuelle » renvoie de vraies réponses, pas des noms de fichiers.
Configuration en moins de cinq minutes
Aucun développement requis. Autorisez les deux applications, choisissez un dossier à surveiller, mappez le champ fichier, et c'est en service.
- Créez un nouveau Zap dans Zapier.
- Définissez Dropbox comme application déclencheur et sélectionnez « Dropbox : nouveau fichier dans le dossier ».
- Sélectionnez le dossier Dropbox à surveiller.
- Définissez Contracko comme application d'action, choisissez « Ingest contract », mappez le champ fichier et activez le Zap.
Foire aux questions
Tout ce que vous devez savoir sur l'intégration de Dropbox à Contracko.
Les noms et logos des applications tierces sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Les références servent uniquement à indiquer la compatibilité et n'impliquent aucune approbation, parrainage ou affiliation, sauf indication contraire.
Intégrations associées
Dropbox Sign
Capturez les documents signés dès la fin des demandes de signature et extrayez par IA les dates de renouvellement et les clauses clés.
Google Drive
Surveillez n'importe quel dossier Drive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.
OneDrive
Surveillez n'importe quel dossier OneDrive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.
Gestion des contrats Dropbox alimentée par l'IA
Rappels automatiques de renouvellement et d'échéance. Risques, responsabilités et obligations signalés par l'IA. Aucune saisie manuelle. Contracko importe chaque contrat depuis Dropbox et extrait ce qui compte. Essai gratuit, sans carte bancaire.