Przypomnienia o terminach SOW
Wyodrębnij kamienie milowe opisu prac, daty rezultatów, okresy odbioru, przesłanki płatności i terminy zamówień zmieniających.
PDF lub DOCX, do 25 MB. Jedna bezpłatna ekstrakcja dziennie. Rejestracja nie jest wymagana.
Dotrzymaj każdego kamienia milowego SOW
Contracko automatycznie znajduje terminy i zobowiązania w Twojej umowie i ustawia przypomnienia za Ciebie.
Daty odnowienia
Przesłanki automatycznego przedłużenia i początek następnego okresu.
Ostateczne terminy wypowiedzenia
Ostatni bezpieczny dzień na działanie, zanim klauzula się zablokuje.
Daty wygaśnięcia
Kiedy kończy się bieżący okres, wraz z kontekstem odnowienia.
Zobowiązania
Raporty, certyfikaty, zatwierdzenia i powtarzające się zadania.
Twoja prywatność, zagwarantowana
Wskazówki dotyczące przypomnień dla tego typu umowy
Terminy SOW to nie terminy odnowienia
Opis prac (SOW) jest zbudowany wokół kamieni milowych, a nie cykli odnowienia. Każdy kamień milowy ma datę dostarczenia, okno odbioru i przesłankę płatności, która uruchamia się po udzieleniu (lub domniemaniu) odbioru. Terminy, które naprawdę mają znaczenie w SOW, to okna odbioru — krótkie, łatwe do pominięcia i często automatyczne, jeśli nie zgłosi się sprzeciwu. Użyteczne przypomnienie o SOW uruchamia się przed zamknięciem każdego okna odbioru, a nie tylko na końcu umowy. Traktowanie SOW jako dokumentu z jedną datą końcową pomija rytm zdarzeń odbierz-zapłać-idź dalej, które napędzają projekt.
Milczący odbiór to największe ryzyko w SOW
Większość umów SOW zawiera klauzulę milczącego odbioru: jeśli klient nie odrzuci rezultatu w określonym oknie (zwykle 10 do 30 dni roboczych), uznaje się go za odebrany. Płatność staje się wymagalna. Spory stają się trudniejsze. Okno jest krótkie, przesłanka cicha, a konsekwencje finansowe. Śledzenie okna odbioru każdego rezultatu jako osobnego przypomnienia — powiązanego z klauzulą źródłową — to najtańszy sposób, by przypadkiem nie zapłacić za pracę niezgodną ze specyfikacją. Z tego samego powodu obok niego działa rejestr zamówień zmieniających.
Szybkie odpowiedzi
Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej dostajemy o ekstrakcję przypomnień.
Inne strony przypomnień
Każda strona jest dopasowana do innego typu umowy lub zadania przypomnienia.
Oprogramowanie do przypomnień o terminach umów
Wyodrębnij daty i zobowiązania z umów, a następnie zobacz przypomnienia, które Contracko może przypisać i śledzić.
Przypomnienie o odnowieniu umowy z dostawcą
Wyodrębnij daty odnowienia u dostawcy, okna wypowiedzenia, zadania przeglądu wyników, zatwierdzenia budżetu i klauzule źródłowe.
Przypomnienie o odnowieniu umowy o świadczenie usług
Śledź odnowienia umów o świadczenie usług, przeglądy SLA, warunki wsparcia, okna anulowania i działania osób odpowiedzialnych.
Przypomnienie o odnowieniu MSA
Śledź odnowienia umów ramowych (MSA), warunki formularzy zamówienia, okna wypowiedzenia i zadania nadzorcze.
Przypomnienie o odnowieniu umowy zakupowej
Wyodrębnij daty odnowienia u dostawcy, harmonogramy ponownych przetargów, zadania zgodności, okna gwarancji i zatwierdzenia budżetu.
Przypomnienie o terminie płatności
Wyodrębnij z umów terminy płatności faktur, okna rabatów za wcześniejszą płatność, przesłanki opłat za opóźnienie i daty płatności etapowych.
Wyłap milczący odbiór, zanim zadziała
Śledź kamienie milowe, okna odbioru i przesłanki faktur w przypomnieniach przypisanych do osób odpowiedzialnych.