Påminnelser om SOW-deadlines
Extrahera milstolpar i arbetsbeskrivningen, datum för leveranser, godkännandeperioder, betalningsutlösare och deadlines för ändringsorder.
PDF eller DOCX, upp till 25 MB. En kostnadsfri extrahering per dag. Du behöver inte registrera dig.
Nå varje SOW-milstolpe i tid
Contracko identifierar automatiskt deadlines och åtaganden i ditt avtal och skapar påminnelser åt dig.
Förnyelsedatum
Utlösare för automatisk förlängning och starten på nästa avtalsperiod.
Sista uppsägningsdagar
Den sista säkra dagen att agera innan en klausul låser fast dig.
Avtalets utgångsdatum
När den aktuella avtalsperioden löper ut, med information om förnyelse.
Åtaganden
Rapporter, certifikat, godkännanden och återkommande uppgifter.
Din integritet, garanterad
Påminnelsevägledning för den här avtalstypen
SOW-deadlines är inte deadlines för förnyelse
En arbetsbeskrivning är strukturerad kring milstolpar, inte förnyelsecykler. Varje milstolpe har ett leveransdatum, en godkännandeperiod och en betalningsutlösare som aktiveras när godkännandet har lämnats (eller anses ha lämnats). De deadlines som faktiskt spelar roll i en SOW är godkännandeperioderna – korta, lätta att missa och ofta automatiska om ingen invändning registreras. En användbar SOW-påminnelse skickas innan varje godkännandeperiod stänger, inte bara när avtalet upphör. Om du behandlar en SOW som ett dokument med ett enda slutdatum missar du rytmen i händelserna godkänn, betala och gå vidare som driver samarbetet.
Godkännande genom passivitet är den största risken med en SOW
De flesta SOW:er innehåller en klausul om godkännande genom passivitet: om kunden inte avvisar en leverans inom en angiven period, vanligtvis 10 till 30 arbetsdagar, anses den vara godkänd. Betalningen förfaller. Tvister blir svårare. Perioden är kort, utlösaren är tyst och konsekvenserna är ekonomiska. Att följa upp varje leverans godkännandeperiod som en separat påminnelse, kopplad till källklausulen, är det billigaste sättet att undvika att av misstag betala för arbete som inte uppfyller specifikationen. Ett verktyg för ändringsorder fungerar parallellt av samma anledning.
Snabba svar
Korta svar på de vanligaste frågorna om påminnelseextrahering.
Andra påminnelsesidor
Varje sida är anpassad för en annan avtalstyp eller påminnelseuppgift.
Programvara för påminnelser om avtalsdeadlines
Extrahera datum och åtaganden ur avtal och se sedan vilka påminnelser Contracko kan tilldela och spåra.
Påminnelse om förnyelse av leverantörsavtal
Extrahera förnyelsedatum för leverantörer, uppsägningsfönster, uppgifter för prestationsgranskning, budgetgodkännanden och avtalsklausuler som underlag.
Påminnelse om förnyelse av serviceavtal
Följ förnyelser av serviceavtal, SLA-granskningar, supportvillkor, uppsägningsfönster och åtgärder för avtalsansvariga.
Påminnelse om MSA-förnyelse
Följ förnyelser av master serviceavtal, villkor i orderformulär, uppsägningsfönster och uppgifter för avtalsstyrning.
Påminnelse om förnyelse av inköpsavtal
Extrahera datum för leverantörsförnyelse, tidsplaner för ny konkurrensutsättning, efterlevnadsuppgifter, garantiperioder och budgetgodkännanden.
Påminnelse om betalningsfrist
Extrahera fakturors förfallodatum, tidsfönster för rabatt vid tidig betalning, utlösare för förseningsavgifter och datum för milstolpebetalningar ur dina avtal.
Upptäck godkännande genom passivitet innan det utlöses
Följ upp milstolpar, godkännandeperioder och fakturautlösare med påminnelser per ansvarig.