Przypomnienia o odnowieniach zakupowych
Wyodrębnij daty odnowienia u dostawcy, harmonogramy ponownych przetargów, zadania zgodności, okna gwarancji i zatwierdzenia budżetu.
PDF lub DOCX, do 25 MB. Jedna bezpłatna ekstrakcja dziennie. Rejestracja nie jest wymagana.
Wyprzedź każde odnowienie u dostawcy
Contracko automatycznie znajduje terminy i zobowiązania w Twojej umowie i ustawia przypomnienia za Ciebie.
Daty odnowienia
Przesłanki automatycznego przedłużenia i początek następnego okresu.
Ostateczne terminy wypowiedzenia
Ostatni bezpieczny dzień na działanie, zanim klauzula się zablokuje.
Daty wygaśnięcia
Kiedy kończy się bieżący okres, wraz z kontekstem odnowienia.
Zobowiązania
Raporty, certyfikaty, zatwierdzenia i powtarzające się zadania.
Twoja prywatność, zagwarantowana
Wskazówki dotyczące przypomnień dla tego typu umowy
Odnowienia zakupowe wymagają czasu na ponowny przetarg
Odnowienie umowy zakupowej to nie jedna decyzja — to wybór między przyjęciem propozycji odnowienia od dostawcy a przeprowadzeniem konkurencyjnego przetargu. Przetarg zajmuje czas: przygotowanie specyfikacji, ocena ofert, negocjacje ze zwycięzcą. Jeśli te prace nie zaczęły się 120 dni przed datą odnowienia, ponowny przetarg nie jest realną opcją, a zakupy negocjują z obecnym dostawcą bez wiarygodnej alternatywy. Użyteczne przypomnienia zakupowe pokazują datę odnowienia razem z czasem potrzebnym na przetarg, dzięki czemu wybór jest prawdziwy.
Elementy zgodności, które po cichu wpływają na odnowienia u dostawców
Większość umów z dostawcami opiera się na zestawie bieżących dokumentów zgodności — certyfikatach ubezpieczenia, poświadczeniach bezpieczeństwa, ujawnieniach regulacyjnych czy oświadczeniach w zależności od kraju. Mają własne daty wygaśnięcia, niezależne od umowy. Dostawca, którego zgodność wygasa w momencie odnowienia, jest automatycznie bardziej ryzykowny do przedłużenia, nawet jeśli warunki handlowe wyglądają dobrze. Śledzenie kalendarza zgodności równolegle z kalendarzem odnowień daje zakupom kontekst, by dostrzec to ryzyko przed odnowieniem, a nie po nim.
Szybkie odpowiedzi
Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej dostajemy o ekstrakcję przypomnień.
Inne strony przypomnień
Każda strona jest dopasowana do innego typu umowy lub zadania przypomnienia.
Narzędzie do przypomnień o odnowieniu umowy
Znajdź daty odnowienia, klauzule automatycznego przedłużenia, okna wypowiedzenia i zadania do wykonania przed wejściem umowy w nowy okres.
Przypomnienie o odnowieniu umowy z dostawcą
Wyodrębnij daty odnowienia u dostawcy, okna wypowiedzenia, zadania przeglądu wyników, zatwierdzenia budżetu i klauzule źródłowe.
Przypomnienie o odnowieniu umowy o świadczenie usług
Śledź odnowienia umów o świadczenie usług, przeglądy SLA, warunki wsparcia, okna anulowania i działania osób odpowiedzialnych.
Przypomnienie o odnowieniu MSA
Śledź odnowienia umów ramowych (MSA), warunki formularzy zamówienia, okna wypowiedzenia i zadania nadzorcze.
Przypomnienie o terminach SOW
Wyodrębnij kamienie milowe opisu prac, daty rezultatów, okresy odbioru, przesłanki płatności i terminy zamówień zmieniających.
Przypomnienie o terminie płatności
Wyodrębnij z umów terminy płatności faktur, okna rabatów za wcześniejszą płatność, przesłanki opłat za opóźnienie i daty płatności etapowych.
Prowadź odnowienia u dostawców według własnego harmonogramu
Śledź terminy wypowiedzenia, okna ponownego przetargu i przeglądy gwarancyjne obok umowy źródłowej.